CHEF DE BUREAU PÔLE DOCUMENTAIRE F/H

Descriptif de l'emploi

Le/ la chargé(e) de la politique documentaire exerce au sein de la fonction publique.

Dans le cadre de ses missions il assistera le directeur en assurant :

- La responsabilité de ces acquisitions depuis le repérage et l'évaluation des fournisseurs, jusqu'au catalogage, y compris l'approvisionnement et la gestion (appel d'offres, participation au suivi financier, participation au contrôle des livraisons, etc.), en collaboration avec les autres collègues.

- La mise en oeuvre de la politique documentaire, la mise en valeur des collections, l'accueil des publics, l'action culture.

- Il est également spécialiste de l'information et documentation, qui met en oeuvre la politique

d'enrichissement du fonds documentaire pour le public mahorais, tout en s'adaptant à la réalité du territoire, à la richesse et la diversité relatives aux collections existantes dans les relais.

Grâce à sa connaissance des fournisseurs de documents et des besoins des utilisateurs, il

participera à l'exploitation du budget pour acquérir les divers types de documents ou de supports d'informations nécessaires pour satisfaire les missions de la DCLP.

Cette politique documentaire s'articulera sur la concertation avec les bibliothécaires du réseau départemental ainsi que les partenaires institutionnels et associatifs pour arriver à une politique partagée et aboutie

Missions / conditions d'exercice

Activités/Tâches principales du poste :

Traitement intellectuel des documents :

- cataloguer et indexer les documents de la DCLP

- participer à l'acquisition et le renouvellement des collections en cohérence avec le budget

alloué

Élaboration de la politique documentaire en collaboration le réseau des bibliothèques de Mayotte :

- Suivre la politique d'acquisition globale de la DCLP en tenant compte:

 des attentes des publics: lecteurs, publics éloignés, scolaires, etc.

 des potentialités des acteurs locaux

- Participer à l'élaboration et à la gestion le budget d'acquisition en collaboration avec les

différents services de la DCLP et le chargé de l'administration

- Etablir une charte de la politique documentaire garantissant la cohérence du réseau et

intégrant toutes les composantes de l'offre documentaire (livres, périodiques, CD, DVD,

ressources numériques, ludothèque, artothèque)

- Développer les relations avec les partenaires extérieurs (libraires, éditeurs, SCD, associations

etc.)

- Poursuivre la modernisation et l'harmonisation des plans de classement

- Elaborer et suivre la politique d'acquisition de documents: dons, marchés publics d'achats, en

lien avec le responsable administratif

- Elaborer et mettre en oeuvre la politique de désherbage (dons aux associations, boîtes à livres,

destruction)

- Réorganiser le circuit du document du réseau et les locaux y affectés (atelier d'équipement,

magasins de diffusion et de désherbage) en concertation avec le responsable de traitement

des collections

Les particularités/les contraintes du poste :

- Sens de l'autonomie et de l'anticipation

- Travailler avec les collègues des différents services de la DCLP et les différentes bibliothèques

du territoire

- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et disponibilité ; travail de

partenariat avec divers collectivités

- Peut être emmené à travailler tard, voir même les samedis et les jours fériés et en nocturne

selon les besoins du service

Profils recherchés

Compétences pratiques requises :

Savoir

- Bonne culture générale et curiosité

- Connaissances bibliothéconomiques

- Connaître le fonctionnement et l'organisation des services du département

- Connaître le réseau des bibliothèques

- Connaître les outils informatiques

Savoir-faire

- Maîtriser les techniques de communication : internet, intranet...

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook..) et les outils professionnels (SIGB

Orphée)

- Etre capable de travailler avec des partenaires culturels, éducatifs et sociaux

- Savoir faire remonter les informations

- Savoir travailler en transversalité avec les services ressources de la DCLP et les partenaires

internes

- Etre capable de maîtriser les techniques documentaires

Savoir-Être :

- Avoir le sens du service public

- Avoir le sens du contact

- Être diplomate

- Être à l'écoute

- Sens de l'adaptabilité

- Être disponible et rig