Chef de bureau (RH1)

Vos missions en quelques mots

Le/la chef(fe) de bureau, assisté(e) de son adjoint(e), organise, anime et coordonne le fonctionnement du bureau RH1 dont les missions s’articulent autour des axes principaux suivants :

Le bureau RH1 assure pour l’applicatif SIRH le rôle d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMOA) de la direction de l’administration pénitentiaire (DAP). En lien avec les bureaux gestionnaires mais aussi les services déconcentrés, le bureau recense et priorise les besoins, consolide et complète les expressions de besoins et les portent auprès de la direction du SIRH ministériel et de ses équipes de développeurs. Le bureau prépare les instances au sein desquelles se décident la politique SI du ministère et y participe afin de représenter la DAP. En lien avec la direction du SIRH ministériel, le bureau assure le soutien technique et l’accompagnement à l’utilisation du SIRH ministériel et de l’ensemble des applications de la zone fonctionnelle RH : CONDOR (suivi des anomalies), Infocentre IRHIS (requêteur dédié aux fonctionnalités de pilotage et de recueil des données), SI ESTEVE (application interministérielle en charge de la dématérialisation de l’évaluation professionnelle), applications DIADEM RH et DIADEM comptable (outils ministériels dédiés à la dématérialisation des actes de gestion et à la pré liquidation de la paye) pour l’ensemble des gestionnaires de la DAP (administration centrale et services déconcentrés soit environ 2000 agents). Le bureau assure l’animation du réseau des DRH par la diffusion des bonnes pratiques et la professionnalisation des agents en charge de la préparation de la paye (processus pré liquidation), l’organisation d’ateliers thématiques et la diffusion des directives de la DGFIP, du SG (DIR SIRHM) et de la SDRHRS. A cette fin, RH1 organise et anime également les séminaires des DRH de la DGAP. Garant de la cohérence de l’organisation nationale de la fonction RH/Paie de l’AP, le bureau est force de proposition pour en améliorer la performance et le pilotage. Il s’efforce d’accompagner au mieux les gestionnaires GA/GF dans leur travail, en lien avec les DISP, le bureau RH3 (volet indemnitaire), la DIR SIRHM et si nécessaire la DGFIP (SLR de Limoges). De même, RH1 pilote le processus « accompagner la sécurisation de la paye » dans le cadre de la démarche de maîtrise des risques en cours de déploiement. Le bureau déploie, anime et coordonne : - les démarches de maitrise des risques et de contrôle interne portant sur l’ensemble de la fonction RH en liaison avec les bureaux de la sous-direction RH et l’ensemble de la chaîne RH de la DGAP, ainsi qu’avec la mission de contrôle interne de la DAP (MCI) - la synthèse de tous les travaux relatifs au contrôle de gestion sur la fonction RH et l’ensemble de la chaîne RH de la DAP, mais aussi en lien avec le bureau de la performance (PS5) qui pilote la démarche de contrôle de gestion po ).

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Groupe RIFSEEP : 1

Organisation du travail : Télétravail possible

Restauration : Sur place (restaurant administratif)

Accessibilité en transport / Parking : RER E arrêt « Rosa Parks » / tramway T3bis arrêt « Canal Saint Denis » ou « Rosa Parks » / métro ligne 7 arrêt « Corentin Cariou/Parking sur place / Garage pour les vélos

Connaissances :

Contrôle de gestion Règles de gestion des ressources humaine Outils et méthode du contrôle interne Systèmes d’information des RH Statut général de la fonction publique

Savoir-Faire :

Analyser un risque Analyser, synthétiser Organiser une activité Animer une équipe et un réseau Anticiper et faire preuve d’initiative Analyser les impacts techniq. et organi.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience RH et/ou aide à la décision préalable requise

Offres de formation associées à votre prise de poste : Toute formation adaptée

Formation au SIRH Ministériel

Perspectives d'évolution professionnelle :

Autre poste de chef de bureau en administration centrale ou Chef de département en service déconcentré

Vacant à partir du 01/05/2026

Responsable des ressources humaines