Chef de cabinet de la présidente du tribunal judiciaire d'Aix en Provence

Vos missions en quelques mots

Le/La chef(fe) de cabinet assume des responsabilités ayant une dimension stratégique en ce qu’il/elle accompagne la présidente du tribunal dans sa mission d’animation, de gestion et de suivi de l’activité pour un effectif de 51 magistrats du siège. Il travaille en parfaite collaboration avec la magistrate chargée du secrétariat général.

1°) Missions d’assistance au titre de l’animation et de la gestion : - Assistance de la présidente et de la secrétaire générale pour les diverses réunions, commissions restreintes, assemblées générales de la juridiction, réunions de services, commissions et comités de pilotage - Apporter son appui sur les dossiers qui lui seront remis : Préparation des dossiers, réalisation d’études, rédaction de notes de synthèse, présentations, élément de langage et tableaux de bord, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions etc à la demande de la présidente - Suivi des dossiers transversaux (exemple : animation du groupe de travail sur le développement durable, écogestes et qualité de vie au travail, projet de juridiction, appel à projet QVT) - Gestion des habilitations informatiques pour le siège - Remplacement de la secrétaire générale en cas d’absence/urgence : gestion des remplacements aux audiences, gestion de la planification, gestion RH des magistrats - Supervision des tâches du secrétariat de la présidence, et remplacement en cas d’absence

2°) Missions de communication interne et externe : - Mise en œuvre de la stratégie de communication de la juridiction - Gestion des actions de communication interne et externe de la juridiction et création de supports : carte de vœux, invitation, rapports, affiches, vidéos, photos etc - Gestion du compte LinkedIn du tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence - Alimentation des pages des juridictions d’Aix-en-Provence sur le site intranet de la cour d’appel en photos et articles concernant les activités, les projets et les événements - Rédaction de la gazette interne mensuelle de la juridiction - Rédaction de la newsletter engagée Aix ECO - Mise à jour du livret d’accueil de la juridiction et des organigrammes du siège - Gestion des sollicitations de la presse (demande d’interview, demandes d’entretien avec des magistrats) - Gestion des demandes de tournage de film (organisation de visites de sites, lien avec les magistrats délégués à la communication)

3°) Missions évènementielles

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4°) Missions au titre des relations partenariales : Gestion des relations partenariales extérieures; partenariats extérieurs relatifs à l'accès au droit

5°) Missions d’assistance au suivi de l’activité : Synthèse et analyse des tableaux de l’activité du tribunal judiciaire et des juridictions de l’arrondissement; Assistance dans le cadre du dialogue de gestion

6°) Missions de gestion des ressources humaines : Encadrement de 18 contractuels : 12 attachés de justice et 6 assistants de justice ( état actuel)

Tout autre mission confiée par madame la présidente.

Profil recherché

Savoirs Maîtrise de l’organisation judiciaire Connaissance des circuits administratifs Connaissance des différents services de l’Etat Connaissance des nouvelles technologies Maîtrise de la langue française et de la terminologie juridique

Savoir-faire

Maîtrise de l’outil internet et intranet

Qualité de rédaction et de synthèse

Ecouter et recueillir les besoins

Déterminer les objectifs

Animer une réunion

Gérer les calendriers, les priorités et les contraintes

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Talent créatif pour les supports de communication

Savoir-être

Sens de l’organisation, rigueur Disponibilité Loyauté Autonomie Discrétion Adaptabilité, réactivité Capacité à travailler en équipe Sens de la communication Capacité à rendre compte Pragmatisme Sang-froid Sens du service publique

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Poste ouvert aux attachés d’administration du Ministère de la Justice dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires de catégorie A dans le cadre d'un détachement.

Informations complémentaires

Le poste est soumis à entretien préalable obligatoire.

Organisation et temps de travail :

Le/La chef(fe) de cabinet relève de l’article 10 et ne badge pas.

En raison de la nature des fonctions exercées et conformément aux dispositions de l’article 10 du décret n°2000-815 du 25 août 2000 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique de l’Etat, le poste implique une large autonomie dans l’organisation du travail, une forte disponibilité ainsi qu’une adaptation aux contraintes de service liées à l’activité de présidence de la juridiction.

Le télétravail est possible, après une période de prise en main du poste, à définir avec la présidente et sous réserve des contraintes liées aux fonctions.

Restauration :

Le tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence ne dispose pas d’un restaurant administratif mais d’une salle de repas dédiée avec l’ensemble des équipements nécessaires à la restauration sur place (réfrigérateur, micro-ondes, distributeurs automatiques de salades, sandwichs et boissons). Il y a également la possibilité de déjeuner au restaurant administratif de la cour d’appel d’Aix-en-Provence qui se trouve à 500m soit 5 min à pied.

Composition et effectifs du service

L’équipe du cabinet de la présidence est composée de 4 personnes : la présidente elle-même, la secrétaire générale, la secrétaire de la présidente et le/la chef(fe) de cabinet.

Votre hiérarchie

Le/La chef(fe) de cabinet est placé(e) sous l’autorité de la présidente du tribunal judiciaire et lui apporte son concours dans ses fonctions relatives à l’arrondissement judiciaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les interlocuteurs métiers principaux sont :

Acteurs internes à la juridiction : Monsieur le procureur de la République, sa cheffe de cabinet et sa chargée de mission justice de proximité, la directrice de greffe et ses équipes, l’ensemble des personnels de la juridiction.

Acteurs extérieurs à la juridiction : la cheffe de cabinet du premier président ainsi que le chargé de communication de la cour d’appel et l’ensemble des partenaires extérieurs (le barreau d’Aix-en-Provence, le Rectorat Aix-Marseille, les établissements scolaires, la faculté de droit d’Aix-en-Provence, la ville d’Aix-en-Provence et ses différents services, la ville de Martigues et de Salon de Provence où sont implantés les maisons de justice et du droit, ainsi que la presse)

Nombre d’agents à encadrer

✔ A 18 ☐ B 0 ☐ C 0 ☐ Sans objet

Susceptible d'être vacant à partir du 01/10/2026

Juriste spécialisée / spécialisé en juridiction