Chef de cabinet (IGAP)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de l’inspection générale de l’administration pénitentiaire (IGAP) et de son adjointe, le chef de cabinet contribue aux missions suivantes :

- Représentation de la chefferie de l’IGAP à différentes instances ;

- Contribution au dialogue régulier avec les sous-directions ;

- Participation aux différentes réunions de service, séminaire etc …

- Élaboration et suivi du programme de contrôle annuel des missions des contrôleurs ;

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- Suivi du programme des inspections ;

- Accompagnement des travaux de réflexion menés par le service ;

- Encadrement des tâches de secrétariat (accueil, téléphone, relation avec les autres secrétariats, tenue des dossiers internes et des courriers, gestion des reproductions, rédaction de projet de notes et courriers, mise en forme des rapports…)

- Encadrement des tâches de gestion et de suivi des activités (processus des rapports d’inspection et de contrôle de fonctionnement et de suivi de mise en œuvre des recommandations, CGLPL, IGJ, inspection et maitrise des risques, tableaux de bord de l’activité de l’IGAP, suivi documentaire et des archives (numériques et papier), organisation et gestion des déplacements et des états de frais des membres IGAP, suivi des dépenses de l’IGAP

- Encadrement des tâches RH (interface entre les agents et le BSAC, suivi des CMO et accident de travail, gestion des congés et suivi des CET, avancements -récompenses etc …)

Composition et effectifs du service :

L’inspection générale de l’administration pénitentiaire comprend :

Un chef et son adjoint

Une organisation en 4 missions

Un pôle administratif

La hiérarchie

Le chef de l’inspection générale de l’administration pénitentiaire et son adjointe

Les interlocuteurs métiers :

Les services de l’échelon central et interrégional de la direction générale de l’administration pénitentiaire

Les autres services d’inspection et entités en lien avec l’IGAP

Profil recherché

Connaissances :

- Maitrise de l’environnement professionnel, du fonctionnement et des activités des services pénitentiaires - Expérience de direction de services - Avoir acquis une culture administrative solide, une connaissance des institutions et une connaissance des circuits au sein du ministère de la justice

Savoir-faire : - Capacité à collaborer avec des professionnels d’autres corps ou d’autres cultures professionnelles - Capacité éprouvée à la rédaction de rapports et de notes - Savoir analyser et synthétiser - Savoir identifier les enjeux et évaluer les actions ou les procédures

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Savoir-être :

- Respecter le cadre déontologique de l’administration pénitentiaire et des services d’inspection - Autonomie et organisation - Réactivité et disponibilité - Capacité d’écoute et d’empathie - Capacité à intégrer la sensibilité et la confidentialité des dossiers traités

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] Tél. : 01 70 22 81 16 • [email protected]

Poste soumis à un entretien

Groupe RIFSEEP : 1

Le chef de cabinet exerce ses missions à la direction générale de l’administration pénitentiaire et en déplacements professionnels. Il participe aux séminaires d’équipe, aux formations, aux réunions et groupes de travail.

Restauration : restaurant collectif

Accessibilité en transport / Parking : RER E – Tramway 3b / Parking possible

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Expérience d’encadrement de personnels et de pilotage d’un service

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Le chef de cabinet disposera d’un parcours de formation à sa prise de poste

Perspectives d’évolution professionnelle :

Selon le profil du titulaire du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Cadre pénitentiaire