Chef de greffe

Vos missions en quelques mots

· Ecrouer les détenus et établissement des dossiers pénaux, · Vérification des titres de détention en conformité avec le référentiel RPE de mise en place de la procédure d'accueil des détenus arrivants et saisie dans GENESIS, · Gestion et suivi des situations pénales, · Enregistrer les ordonnances et jugements modifiant la situation pénale, · Autocontrôle des fiches pénales, · Gérer les situations des personnes prévenues et les situations des personnes condamnées, · Suivi quotidien des échéanciers des libérables, · Vérification des titres de libération et saisie (contre-appel téléphonique, contrôler les identités des détenus et procéder à la levée d’écrou), remise de l'argent et des valeurs, · Contrôler pour les prévenus l’échéance des titres de détention et prévenir le cas échéant le magistrat instructeur, · Procéder aux levées d’écrous, · Contrôler les effectifs, · Gestion des extractions judiciaires, programmation des mouvements d’entrée et sortie, · Gestion des départs en garde à vue en lien avec les services de police et gendarmerie, · Procéder au départ des extraits (à organiser avec les services de l’administration pénitentiaire), · Saisie des feuilles d'audience au retour des extraits, · Gestion de l’application des peines, · Mettre en application les éligibilités, traiter les situations de remises de peine, de retrait de remise de peine et de libération sous contrainte de plein droit, · Organiser, préparer et participer à la CAP, établir les ordonnances et les notifications, · Gérer les dossiers hors CAP, saisie des ordonnances, · Gérer me départ et retour des permissionnaires, · Lister les détenus susceptibles de bénéficier d’un aménagement de peine et la transmission au JAP en cas de demande, · Traiter les courriers des détenus, gérer les notifications et notification en détention, · Traitement et gestion des recours (demande de mise en liberté, appel, pourvoi…), · Traiter le courrier administratif, · Gérer les demandes de transfert, ouverture des dossiers dans DOT, renseignements de dossier et envoi en DI, · Gestion des mails de la boite structurelle greffe, · Gestion des appels téléphoniques, · Elaborer les statistiques journalières, mensuelles et annuelles, · Inscrire et gérer les personnes inscrites au FIJAIS et au FIJAIT, · Déclaration des recours sur AGIR, · Transmettre à la CPAM les fiches signalétiques des personnes écrouées, · Renseigner les partenaires sur les situations pénales (PJJ / EN / UCSA), · Gestion des DOT, · Gestion et organisation des visio conférences en lien avec les autorités judiciaires.

MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA REGIE : · Travailler en binôme avec le régisseur des comptes nominatifs · Assurer la gestion des comptes nominatifs (téléphonie, virements, NACRE …)

Profil recherché

Connaissances : Maîtriser l’outil informatique Logiciel Excel, Word, Romeo, Genesis

Savoir-être : Discrétion

Savoir-faire : Rapidité Sens de l’organisation Rigueur

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Avoir déjà tenu un greffe.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• ORLANDO Valérie [email protected] • MOUREN Marjorie [email protected]

Organisation de travail : en binôme avec le BGD et le régisseur des comptes nominatifs

Restauration : Société REFECTORY (commande par internet et livraison sur le site)

Accessibilité en transport / Parking : OUI avec code.

Groupe RIFSEEP : 1

Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2026

Responsable de greffe