Chef de greffe H/F - CP Lille-Annœullin

Vos missions en quelques mots

Gestion des situations pénales et gestion administrative : - Vérifier la légalité des titres de détention : contrôler les formalités et procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement

- Vérifier l’inscription FIJAIS/ FIJAIT - Constituer et tenir les dossiers individuels des personnes détenues - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Gérer et suivre les titres venant à expiration - Tenir à jour l’échéancier des libérables - Assurer la gestion administrative des dossiers d’orientation et de transfert, des extractions des personnes incarcérées - Superviser la gestion des extractions des personnes détenues - Enregistrer, traiter et suivre les requêtes et voies de recours des personnes détenues - Vérifier la bonne tenue des registres et les fichiers de greffe

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- Notifier les actes concernant les personnes détenues - Enregistrer et traiter le courrier (personne détenues et autorités administratives et judiciaires) - Informer les personnes incarcérées sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification et de signification des décisions administratives et judiciaires les concernant - Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines - Mettre en œuvre et suivre les décisions prises par les instances d’application des peines - Organiser et tenir les registres réglementaires et les statistiques d’activités du service - Préparer les commissions d’application des peines en lien avec l’autorité judiciaire - Gérer, organiser et mettre en place l’archivage - Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie - Assurer le second contrôle des écritures

Individualisation de la peine :

- Travailler en partenariat avec les différents services de l'établissement en vue de projets d'aménagement de peine, avec le JAP et ses collaborateurs

- Assurer le contrôle des tableaux de suivi et des procédures mis en place par les agents référents

- Vérifier la mise en place d'un dossier d'orientation pour chaque personne détenue concernée

- Contrôler l'exécution des décisions du JAP

- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines

- Assurer le suivi des détenus classés DPS

Gestion administrative : - Contrôler la constitution et la mise à jour des dossiers individuels des détenus - Assurer le suivi des dossiers d'orientation et des changements d'affectation - Assurer la vérification des dossiers de délégation de compétence ainsi que - Organiser la consultation des dossiers individuels des détenus - Délivrer toutes pièces aux autorités habilitées (D.154 CPP)

- Superviser la gestion des extractions et transfèrement des détenus

- Procéder au signalement des étrangers au service expulsion de la préfecture

- ...

Profil recherché

Connaissances :

- Fonctionnement d’un greffe pénitentiaire - Organisation judiciaire - Connaissance du droit pénitentiaire, droit pénal, procédure pénale, CJPM, circulaires et notes récentes - Maîtrise des applicatifs métiers (genesis, dot, Roméo, AGIR, FIJAIS/FIJAIS, REQUETEUR etc.)

Savoir-faire :

- Rigueur, organisation et adaptabilité - Esprit d’initiative, discrétion absolue

- Excellent relationnel (travail en partenariat + lien avec autorités quotidien)

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Savoir-être :

- Sens de l’organisation et planification - Capacités managériales - Capacité à travailler dans l’urgence - Capacité d’analyse et de synthèse - Saisie et contrôle des fiches pénales - Capacité à rendre compte - Capacité rédactionnelles (mails/CRP etc.)

Conditions particulières d'exercice : RIFSEEP 1

Organisation de travail : Cycle de travail : Poste couvert du lundi au vendredi, amplitude journalière de l’agent : 07h16 - Horaires variables : OUI ; Heures supplémentaires : NON.

Restauration : restaurant administratif sur site

Accessibilité en transport / Parking : Transports publics présents

Le titulaire de ce poste est soumis au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire conformément aux dispositions de l'ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée et du décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe