Chef de la section "Réserve opérationnelle – Fichier" H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales -Manager, coordonner, vérifier et assurer le suivi de l'activité des 13 agents de la section "réserve opérationnelle et fichier" répartis au sein de 2 pôles : pôle "pôle réserve opérationnelle" et réserve statutaire (6 agents) ; pôle "fichier" (7 agents). -Organiser et assurer le suivi de la gestion de la réserve opérationnelle, notamment : contrôle et participe à l’élaboration des contrats et avenants et à la pré-liquidation des états de service fait ; pilote et suit les enveloppes budgétaires au niveau zonal ; supervise la tenue des tableaux de bord (nombre de contrats, dispositifs, suivi des agents formés etc.) ; supervise les campagnes d’avancement des policiers réservistes ; supervise les campagnes de médailles des policiers réservistes : assure le soutien et l’accompagnement des gestionnaires des différents services de police. -Assure la coordination et l’organisation du pôle "fichier" en charge de l’archivage des dossiers individuels des fonctionnaires, notamment en supervisant la gestion des flux des dossiers (entrées-sorties) et la tenue des tableaux de bord.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le bureau des personnels actifs est chargé, dans le ressort de la zone de défense et de sécurité Sud, de la gestion notamment : de la carrière des agents du corps d’encadrement et d’application (titularisation, avancement, discipline, mobilité, etc.) ; de la réserve opérationnelle de la police nationale ; de l’archivage des dossiers individuels de certains agents ; de la gestion des autorisations d’absence syndicale et des médailles d’honneur de la police nationale, tous corps.

Composition et effectifs du service Le bureau des personnels actifs est constitué de 2 sections : "carrière et discipline" et "réserve opérationnelle et fichier". Il comprend 29 agents répartis comme suit : 1 chef de bureau et son adjoint ; 5 secrétaires administratifs dont 2 chefs de section ; 22 adjoints administratifs. La section "réserve opérationnelle et fichier" comprend 2 secrétaires administratifs et 13 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques Le chef de bureau des personnels actifs et son adjointe ; La directrice des ressources humaines et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles Services centraux du ministère de l’Intérieur (DGPN, DRHFS), services de la police nationale de la zone de défense et de sécurité sud et autres services du SGAMI sud.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maitrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire Savoir manager niveau maitrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise à acquérir Savoir s'organiser niveau maitrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir s'adapter niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste vous permettront d’enrichir votre parcours professionnel et de valoriser votre expérience, notamment dans la perspective des concours et des examens professionnels de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat général pour l'administration du ministère de l’intérieur Sud Direction des ressources humaines – Bureau des personnels actifs- Section « Réserve opérationnelle et fichier » 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de gestion administrative et de paie Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH008 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Chargé de la gestion administrative et des rémunérations Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_février_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Conditions particulières d’exercice Réactivité, sens du management. Disponibilité modulable en fonction de l’activité. Respect du calendrier de paye.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38 h par semaine générant 16 jours de RTT. Horaires variables : - plages fixes 09h15-11h30, 14h00-16h00 - plages mobiles 07h30-09h15, pause méridienne 11h30-14h00, 16h00-19h00 Restaurant administratif. Parking. Indemnité de sujétion spécifique pour les personnels administratifs, techniques et spécialisés.

Sous réserve de remplir certaines conditions d’accès, poste éligible à l'Indemnité Temporaire de Mobilité.

Qui contacter ? Le Chef du bureau des personnels actifs 04 95 05 90 25 L’adjointe au chef du bureau 04 95 05 93 54

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/10/2026

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie