Chef de pôle Greffe

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…).

Il exerce différentes missions :

- Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ;

- Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s’assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe

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- Il gère l’organisation de la commission d’Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS

- Il coordonne l’action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint

- Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions

- Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS

- Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l’application de la procédure ;

Poste couvert du lundi au vendredi.

Connaissances : Maitriser l'exécution et l'application de la peine

Savoir interpréter une fiche pénale

Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP

Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale

Savoir être : Sens de l'organisation

Polyvalence

Capacité de management

Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle

Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

Tableaux de pilotage et statistiques

Être capable de reporting auprès du chef de pôle

Apporter un appui technique

Savoir-faire : Disponibilité et adaptabilité

Discrétion professionnelle

Sens du service public

Sens des relations humaines

Rigueur

Profil recherché

Offres de formation associées à votre prise de poste : oui ENAP Agen

Perspectives d’évolution professionnelle : Oui

Organisation de travail : 36h20 semaine

Restauration : Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Parking

Groupe IFSE : 2

Vacant à partir du 01/03/2027

Responsable de greffe