Chef de pôle rayonnement

Descriptif de l'emploi

• Participation aux études techniques

• Installation, contrôle des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements

• Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication

• Organisation, coordination et diffusion des informations relatives aux politiques publiques

• Mise en œuvre des activités administratives

• Interlocuteur référent de la collectivité concernant la vie associative

Missions / conditions d'exercice

• Participation aux études techniques

o Rédiger des notes sur la faisabilité technique d’une installation (Fiche projet)

o Réalisation des plans d’implantation

o Estimer un temps de transport, de montage, de mise en œuvre et de démontage de matériels

o Proposer une création et un programme d’équipement en lien avec le spectacle

• Installation, contrôle des matériels et équipements nécessaires à la réalisation des spectacles ou des évènements

o Identifier le matériel demandé

o Organiser les installations techniques (salles, espaces publics, plein air)

o Accompagner le spectacle et ajuster les moyens matériels et techniques nécessaires

o Assurer la mise à jour de la fiche technique / projet

o Expliquer au public les règles de sécurité et le fonctionnement des lieux

• Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de communication

o Identifier et analyser les enjeux de communication au sein de la collectivité

o Cibler les messages en fonction des supports de communication et des publics

o Elaborer et développer une stratégie de communication afin d’accompagner les choix de l’exécutif de la collectivité

o Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la communication interne de la collectivité

o Valoriser et coordonner les informations actualisées relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe sur différents supports

o Concevoir la communication adaptée au développement d’un projet, d’un événement

o Concevoir et mettre en œuvre la ligne éditoriale des supports et des publications (presse, web ect..)

• Mise en œuvre des activités administratives

o Elaboration des scénarios d’actions en cohérence avec les orientations stratégiques

o Elaboration et contrôle de devis et commandes liés aux travaux et chantiers des services

o Elaboration des budgets en relation avec le service comptable de la collectivité

o Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé

o Gestion des contrats avec les prestataires externes

o Animer les réunions de services

o Identifier et prioriser les besoins

o Optimiser les coûts et les délais des procédures administratives

o Valider le planning des agents en fonction des besoins des services

o Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets du service

Interlocuteur référent de la collectivité concernant la vie associative

- Recevoir les demandes des associations et les filtrer

- Soumettre à l’arbitrage des élus ou de la direction générale les demandes des associations

- Gérer les disponibilités des salles en fonction des occupations permanentes et ponctuelles

Profils recherchés

Maîtrise des techniques de communication et des outils

- Qualités rédactionnelles (conception, rédaction de messages, slogans, signatures de campagne) ;

- Capacité à travailler dans l’urgence

- Force de proposition et qualité d’argumentation

- Connaissance des collectivités

- Rigueur et respect des délais

- Autonomie et méthodologie

- Discrétion et confidentialité

- Bon relationnel