Chef de projet H/F

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Coordination et mise en œuvre des projets :

· assurer la coordination du projet et l’organisation de la circulation de l’information entre l’ensemble des intervenants internes et externes, à chaque étape du projet

· participer à la définition et à la mise en place des méthodologies de travail spécifiques aux projets

· assurer une communication régulière auprès de sa hiérarchie sur l’ensemble des aspects du projet (fiche financière, retroplanning, contrats et points d’étapes globaux),.

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· assurer la gestion de la liste des œuvres et des dossiers de prêts

· vérifier, en lien avec les différents secteurs de collection concernés et/ou le service des prêts et dépôts du MNAM/CCI, la disponibilité et le niveau de préparation des œuvres du MNAM/CCI et coordonner la préparation des œuvres arts plastiques du MNAM/CCI.

· veiller au respect et à la bonne application des règles de conservation préventive des œuvres d’art à chaque étape du projet, en lien avec les services du MNAM/CCI et les membres de l’équipe-projet

· coordonner les interventions des prestataires externes mobilisés par le service des expositions et des manifestations culturelles

· participer, le cas échéant, au choix des partenaires et prestataires et/ou à la constitution des équipes techniques externes

· collaborer aux phases opérationnelles (montage et démontage) et au suivi de l’exploitation pour les projets dont il/elle a la charge

· convoyer les œuvres du MNAM/CCI dans le cadre des projets dont il/elle a la charge

· participer et suivre les sujets de médiation, édition, mécénat, communication, bâtiment et sécurité, en lien avec les directions concernées

Planification :

· élaborer et mettre à jour le calendrier de réalisation du projet et en assurer le suivi en lien avec l’ensemble des contributeurs du projet (planning général, préparation, montage et démontage, phases opérationnelles, jusqu’à la clôture du budget et l’établissement du bilan)

participer à la mise en œuvre, au suivi et à l’amélioration des procédures.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de deuxième ou troisième cycle de l’enseignement supérieur et justifiez d’une expérience professionnelle significative dans un emploi de même nature. Vous maitrisez les techniques de management de projet culturel et maitrisez les procédures administratives, financières et budgétaire propres aux établissements publics. Vos capacités de dialogue, votre réactivité, votre aptitude à la coordination ainsi que vos qualités rédactionnelles seront des atouts majeurs pour réussir vos missions. Vous êtes sensibilisé.e aux normes d’hygiène et de sécurité.

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Vous maitrisez les outils bureautiques standards (suite Office) ainsi que la langue anglaise.

savoir

· connaissances des techniques de gestion de projet culturel

· connaissances de l’environnement technique dans sa spécialité

· connaissances des conditions de conservation préventive des œuvres d’art

· bonne culture générale dans le domaine des arts plastiques et de l’Histoire de l’art

· connaissances du cadre et des procédures administratives, juridiques et budgétaires attachées à un établissement public administratif

· connaissances des différents métiers et intervenants du secteur (emballage, transport, encadrement…)

· connaissances du musée, des réserves et de l’organisation des collections

· connaissances élémentaires des normes d’hygiène et de sécurité et du plan de prévention

· connaissances approfondies de l’organisation et du fonctionnement de l’établissement

savoir-faire

· coordonner des intervenants multiples, de façon transversale, autour d’un projet

· contrôler et vérifier la qualité d’une prestation et d’une production

· suivre une démarche qualité

· établir et lire un plan de travail, un rétroplanning

· établir et suivre un budget et des documents de suivi budgétaire

· négocier auprès des partenaires et artistes

· rédiger des documents techniques, administratifs et juridiques

· appliquer et faire respecter les principes de base de la conservation préventive

· utiliser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées

· communiquer en anglais

Langues

• Anglais Maîtrise

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

CONDITIONS DE TRAVAIL ET CONTRAINTES SPECIFIQUES

Horaires administratifs

Travail sur écran

Travail régulier dans les réserves du Centre Pompidou

Le titulaire du poste peut être amené à travailler en dehors des horaires administratifs et à se déplacer en France et à l’étranger.

Mise à disposition d’équipement de protection individuelle (EPI)

POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

N+1 Chef du service des expositions et des manifestations culturelles

N Chef de projet

RELATIONS FONCTIONNELLES COURANTES

· l’ensemble des services de la direction de la production

· l’ensemble des services et secteurs du MNAM/CCI

· l’ensemble des départements et directions du Centre Pompidou

· prestataires et partenaires externes : artistes, prêteurs, institutions, entreprises

Gestion administrative, juridique et financière :

· suivre et gérer la dotation budgétaire allouée au projet dont il/elle a la charge et produire un bilan

· estimer si besoin le calibrage budgétaire d’un projet

· préparer et suivre, en lien avec le SAFI, toutes les étapes liées à la passation des marchés publics du service des expositions et des manifestations culturelles pour le projet dont il/elle a la charge

· participer à la définition et à la mise en place du cadre juridique des projets

· rédiger, assurer le suivi et, le cas échéant, négocier, en lien avec le SJA de la direction juridique et financière, les contrats et les éléments juridiques nécessaires à la bonne réalisation des projets qui lui sont confiés : contrat d’auteur, commissariat, concepteur, réalisateur, comédien, technicien, , convention de coproduction, de coorganisation, itinérance, de partenariat et accord de production, etc.

· préparer et suivre, pour le projet dont il/elle a la charge, les éléments liés au plan de prévention pour les prestataires mobilisés par le service des expositions et des manifestations culturelles, en lien avec le préventeur de la direction de la production et le pôle prévention

Vacant à partir du 06/10/2026

Chargée / Chargé de production culturelle