Chef de projet SIFAC +

Vos missions en quelques mots

Piloter et coordonner l'équipe projet et assurer le lien avec l’AMUE

• Coordonner et animer l’équipe projet composée, entre autres, d’experts techniques et fonctionnels dans les domaines des finances, de la comptabilité, de l’informatique et des systèmes d’information, • Proposer les actions à conduire, • Garantir le dialogue entre les différentes expertises, • Être garant de la planification du projet, du respect des délais impartis par l’échéance de bascule, • Proposer des évolutions organisationnelles possibles en miens avec l’utilisation de ce nouvel outil • Assurer le montage, la préparation et l’animation des réunions aussi bien du groupe projet que du comité de pilotage, • Coordonner les échanges avec l’AMUE.

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Contribuer à la mise en œuvre fonctionnelle, organisationnelle et opérationnelle du projet SIFAC+

• Mettre en œuvre les conditions permettant de disposer de données fiables avant bascule de certaines données (base tiers, module convention revu, injection des factures Chorus Pro, • Participer à l’analyse des évolutions fonctionnelles et organisationnelles de SIFAC+, être en capacité d’en mesurer les enjeux et les impacts pour l’établissement et chacune des parties prenantes (gestionnaires financiers dans les structures, valideurs, agence comptable), • Être force de propositions dans les actions et solutions à mettre en œuvre, ainsi que le retroplanning nécessaire à leur mise en œuvre, • Savoir interpeller et/ou mobiliser des ressources et acteurs hors de l’équipe projet, constituer les sous-groupes de travail en ateliers (mise en place d’interfaces plus ergonomiques, de demandes d’achat, revue de la gestion des habilitations et des droits, etc.), • Travailler en liens étroits avec la cellule fonctionnelle SIFAC déjà en place et les directions métiers compétentes (finances, comptabilité, achats), • Proposer un paramétrage de l’outil en adéquation avec la réglementation, les possibilités de l‘outil et les pratiques de l’université.

Assurer le déploiement de la solution et l’accompagnement au changement en liens avec les directions métiers compétentes

• Accompagner les gestionnaires et autres acteurs dans la conduite du changement : identifier et mesurer les changements induits par le nouvel outil pour développer des actions d’accompagnement adaptés, accompagner la prise en main, • Assurer un plan de communication : contribution à la réalisation de supports de formation, planification, de formations, webinaires, etc. • Suivre le déploiement et apporter les ajustements nécessaires, faire des retours d’expérience.

Rendre compte de l’avancement et de la finalisation du projet de déploiement

• Assurer un suivi du projet auprès du comité de pilotage et des différentes instances de l’université : organiser les réunions, préparer les supports et les arbitrages à prendre, rendre compte des avancées du projet, assurer les comptes-rendus et leur diffusion, • Contrôler le coût financier du projet, • Préparer les communications auprès de différentes instances.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Maîtriser les règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) ; • Connaissance des cycles budgétaires et processus comptables ; • Maîtrise des outils informatiques standards, des outils de traitement de données (outil de requêtage, fonctionnalités avancées d’Excel, …) ; • Connaissance du SI financier et comptable SIFAC serait un plus.

Savoir-faire :

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• Maîtriser la conduite de projet. Une connaissance spécifique du domaine de l’enseignement supérieur serait un plus, • Maîtriser les techniques de communication écrites et orales, • Forte capacité à porter et conduire les changements nécessaires dans un environnement complexe, composé d’un grand nombre d’acteurs/actrices.

Savoir-être :

• Savoir planifier des actions, estimer les besoins en moyens, préparer la prise de décision, • Capacités d’analyse, de synthèse, • Mobiliser son leadership pour fédérer et animer une équipe de projet • Capacités relationnelles confirmées, capacités d’écoute et de négociation, • Capacité d’animation, • Capacité de négociation, • Rigueur, méthode, sens de l’organisation, • Capacité d’écoute et d’anticipation, • Aptitude à travailler en équipe et en transversalité, • Savoir rendre compte de son activité.

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail. Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Vacant à partir du 11/09/2026

Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI