chef de protocole

Descriptif de l'emploi

Le Chef de Protocole occupe une fonction stratégique, au croisement de plusieurs acteurs interne et externe. Le Chef de protocole organise l’ensemble des événements de nature institutionnelle de la Ville et de la Communauté urbaine ainsi que les manifestations patriotiques. En interne, il s’assure de la bonne tenue des réceptions protocolaires du Maire/Président et des élus.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez un rôle central d’organisation et de coordination entre le Chef de Cabinet, les services en charge des événements municipaux et communautaires (événementiel, réception…), les associations (notamment patriotiques), les acteurs externes (bailleurs, entreprises…) et les principales institutions de la République (Préfecture, Commandement Maritime, Ministères…).

À ce titre :

 Vous participez à l’organisation de l’ensemble des manifestions institutionnelles de la Ville de Dunkerque et de la Communauté urbaine.

 Vous organisez, en lien avec les associations patriotiques, l’ensemble des manifestations mémorielles du territoire.

 Vous organisez l’ensemble des temps d’accueil de personnalités reçues par le Maire/Président ou par les autres élus.

 Vous gérez la bonne tenue de la présence symbolique des institutions sur l’espace public, telle que le pavoisement et la signalétique dédiée.

 Vous assurez la gestion et l’actualisation des fichiers protocolaires.

 Vous coordonnez le bon entretien des monuments mémoriels.

Profils recherchés

Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine acquise au sein d'une collectivité territoriale, d'un cabinet d'élus, d'un établissement public ou d'un environnement institutionnel complexe.

Vous maîtrisez le fonctionnement des collectivités territoriales, les processus décisionnels publics ainsi que les codes du monde du Protocole. Une forte disponibilité les soirs et week-ends est indispensable.

Vous êtes réactif, discret, vous faites preuve d’un excellent relationnel et savez évoluer avec aisance auprès d’interlocuteurs de haut niveau.

Ayant la responsabilité d’agents municipaux et communautaires, vous disposez de compétences en management.