CHEF DE SECTION MANAGEMENT DE L'INFORMATION

Vos missions en quelques mots

En tant que Chef(fe) de section SMI, vous serez responsable de la supervision de la gestion du courrier (arrivée et départ) et contribuerez à l’élaboration de documents à la demande du directeur, tels que des messages, des comptes-rendus de réunion ou des présentations. Vous assurerez également la gestion de votre planning. Vous planifierez les réunions, préparerez les invitations et les salles, ainsi que tiendrez à jour les agendas. Vous contribuerez à la préparation et au suivi des dossiers en préparant les réunions. Vous exploiterez la messagerie interne et le courrier arrivé. Vous réaliserez une veille documentaire sur le domaine du management de l'information. Vous assurerez les opérations d'archivage de la documentation. Vous diffuserez l'information vers la Direction en maintenant une relation de confiance, afin de pouvoir l'aborder et lui rendre compte oralement. Vous transmettrez l'information aux destinataires désignés par l'Autorité, principalement par courrier électronique. Vous encadrerez l'activité de la SMI et contribuerez à la cohésion du service. Vous entretiendrez l’environnement administratif en élaborant les documents de correspondance (mise en format DANZ IdF 8°RT et CORAIL).

Profil recherché

Titulaire d'un baccalauréat ou équivalent en secrétariat, vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine. Vous maîtrisez les techniques de communication et de diffusion de l'information. Vous disposez de connaissance en management d'équipe. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre force de proposition sont indispensables à l'exercice de ces missions.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : cycle de 4,5 ou 5 jours (plusieurs aménagements possible) - jours de congés : 25 - RTT : 18. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr

Habilitation secret

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager