Chef de service carrière et rémunération H/F

Descriptif de l'emploi

Le Conseil départemental de Lot-et-Garonne recrute un·e chef·fe du service carrière et rémunération

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Cadre d'emplois des attachés territoriaux

Missions / conditions d'exercice

Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et du dialogue social, le·la chef·fe du service carrière et rémunération encadre une équipe de 15 agents, avec l’appui d’un·e adjoint·e. A ce titre, vous assurez les missions suivantes :

Veille à la responsabilisation et la reconnaissance des agents, la fiabilité des actes produits, à l'harmonisation des pratiques et la réactivité du service

Participe à des réunions de travail (réunions de direction RH, réunions partenariales, réunions interservices...)

Mets en œuvre les orientations stratégiques et les priorités du service

Coordonne les activités du service en apportant, notamment, une expertise technique aux agents

S'assure de la bonne circulation et de l'appropriation de l’information dans le service, et est garante de la réactivité et de la qualité du service rendu

Participe à la préparation et au suivi des dossiers disciplinaires

Porte les projets du service ou des projets transversaux dont il assure le management opérationnel

Participe à la préparation et au suivi du budget du personnel

Coordonne et contrôle les fonctions administratives statutaires et comptables liés à la gestion des carrières et des rémunérations en :

o Animant le dialogue entre les agents

o Coordonnant les méthodes de travail dans le service

o Optimisant les moyens et ressources nécessaires aux missions

Est garant de la fiabilité des données intégrées dans le SIRH

Veille à l'application des dispositions réglementaires dans tous les actes de la gestion du personnel

Pilote les procédures de la paie, est garant de la fiabilité et la sécurité de l'ensemble du processus de la paie

Coordonne les pratiques des gestionnaires RH, quel que soit le statut des agents (fonctionnaires territoriaux, fonction publique hospitalière, agents de droit public et de droit privé) dans le souci de les faire évoluer, de monter en compétences

Accompagne les procédures de dématérialisation du service

Aide à la préparation des éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de médiation et de contentieux du personnel

Participe au pilotage des outils de suivi de la masse salariale (tableaux de bord)

S'assure de la bonne exécution du calendrier des campagnes annuelles d'évaluation et est garant de leur bonne exécution

Conçoit et met en œuvre toute information utile aux encadrants pour harmoniser les pratiques évaluatives

Participe à la préparation des Commissions Administratives Paritaires

Encourage et organise la transversalité des actions conduites

Autres

Rédaction de courriers, notes juridiques relatives au statut de la fonction publique territoriale

Assurer une veille juridique

Profils recherchés

Qualifications obligatoires

Concours de la fonction publique ou Bac +3 (domaine des ressources humaines si possible)

Une maîtrise du statut de la FPT, des techniques de paie

Expérience technique et managériale en RH confirmée en collectivité territoriale sur des postes similaires

Pratique des outils bureautiques et progiciels de gestion du personnel (SEDIT) et comptable

Avoir des qualités rédactionnelles, relationnelles et managériales, et être force de proposition

Qualifications autres

Analyser les situations juridiques et statutaires complexes

Mettre en œuvre les procédures collectives (campagne d'avancement et d'évaluation) liées à la carrière

Concevoir, diffuser et faire évoluer les méthodes et outils de gestion de la paie

Connaissance de l'organisation du Département, les compétences des services

Les savoir-faire

Capacités d'analyse et d'interprétation de divers documents au regard de la réglementation

Capacité à expliquer des notions complexes avec pédagogie

Maîtrise des règles de communication orales et écrites

Maîtrise du logiciel RH

Savoir piloter un projet, travailler en transversalité

Les savoir-être

Savoir rendre compte

Discrétion professionnelle et confidentialité

Rigueur

Particularités liées au poste

Mobilisation spécifique pendant les pics d'activité (payes mensuelles et diverses campagnes liées au statut)

Forte discrétion

Dans le cadre de la réorganisation de la DRHDS, une évolution progressive vers une gestion RH semi-intégrée, associant les missions de carrière, de rémunération et de retraite, est prévue à moyen terme.

Une expérience préalable en gestion RH semi-intégrée, associant carrière, rémunération et retraite, constituerait un atout supplémentaire pour le poste.