Chef de service

Descriptif de l'emploi

Le service accompagne l’ensemble des Directions dans la performance de leurs achats et de leurs approvisionnements. A ce titre, il assure la satisfaction des besoins de moyens généraux des services sur un nombre croissant de familles d’achat, par la préparation des consultations et l’exécution des contrats (approvisionnements).

Missions / conditions d'exercice

Management du service

- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service

- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité

- Anticiper et réguler les conflits

- Organiser la diffusion de l’information au sein du service

- Suivre et contrôler l’exécution du budget

Pilotage des achats transversaux

- Pilotage des opérations de collecte et d’analyse des besoins des services

- Pilotage des opérations préalables (sourcing, benchmarking, capitalisation du retour d’expérience…)

- Réalisation des consultations (élaboration DCE, analyse des offres, négociation)

Pilotage des approvisionnements sur contrats transversaux

- Pilotage de la réponse aux demandes des services (organisation des recensements, analyse des demandes, passation des commandes, gestion des stocks, suivi des livraisons, suivi des coûts et des consommations)

- Pilotage de la gestion de la relation fournisseurs en cours d’exécution (suivis de contrat, plans de progrès)

Contribution au pilotage de la commande publique

- Participation à la réalisation des cartographies achats

- Coordination des recours aux centrales d’achat

- Animation du dispositif de centrale d’achat intercommunale, en étroite collaboration avec le service commande publique

Accompagnement méthodologique sur les achats métier

- Conseil aux Directions opérationnelles demandeuses dans l’accompagnement méthodologique aux différentes étapes du processus Achats & Approvisionnements.

Profils recherchés

Commande publique (achats et marchés)

Economie et fonctionnement des entreprises

Budget et comptabilité publique

Techniques d’analyse des besoins

Techniques de négociation

Contrôle de gestion

Techniques de formation

Techniques des écrits professionnel

Prise de parole en public et animation de réunion

Outils bureautiques

Logiciels métiers (MARCO, plateformes de commande, outils financiers)

Pédagogie, diplomatie, écoute

Adaptabilité, accompagnement au changement

Autonomie

Force de proposition