Chef de service

Descriptif de l'emploi

- Gérer le service prévision et répartir la charge de travail (consultations et sollicitations des services instructeurs sur les différentes demandes d'autorisation de travaux) avec les personnels placés sous sa responsabilité.

- Superviser la planification opérationnelle départementale en tenant à jour les différents plans des établissements et sites répertoriés et en proposant les mesures de couverture du risque adaptées.

- Entretenir des relations de travail privilégiées en transversalité avec les services, groupements et pôles du SDIS ainsi qu'avec les services partenaires concourant à la réalisation des actions de prévision.

Missions / conditions d'exercice

1- Gérer le service prévision et répartir la charge de travail avec les personnels placés sous sa responsabilité :

- Instruction des permis de construire des établissements industriels et commerciaux

- Instruction des certificats d'urbanisme, permis d'aménager, autorisations de lotir

- Instruction des demandes de manifestations publiques, sportives et culturelles soumises à autorisation préfectorale et évaluation des DPS

2- Superviser la planification opérationnelle départementale et proposer les mesures de couverture du risque adaptées :

- Analyse des risques du département et veille sur les risques émergents

- Recensement des établissements et sites susceptibles de nécessiter la mise en œuvre d'un plan ER

- Rédaction, validation et diffusion des plans ER

- Révision périodique des plans ER ou consécutive à un RETEX

- Participation aux actions d'information de la chaîne de commandement relatives aux plans ER - Proposition de mesures de couverture opérationnelle adaptées, en tenant compte des Pex/Retex - Contribution à l'actualisation du SDACR et du COTRIM

- Participation à la rédaction et à la mise à jour des plans départementaux liés à la gestion des risques (dispositif ORSEC, PDPFCI, PPRI, PPRT, . .

- Conseil à la rédaction des plans communaux de sauvegarde (PCS) et archivage de ces derniers

- Préparation des exercices départementaux (en transversalité avec le service opérations) :

- Participation aux réunions préparatoires avec les services partenaires

- Repérage des sites d'exercices

- Validation des scénarii d'exercices

- Dimensionnement des moyens (courants et spécialisés)

3- Entretenir des relations de travail privilégiées en transversalité avec les services, groupements et pôles du SDIS ainsi qu'avec les services partenaires concourant à la réalisation des actions de prévision :

- Participation au groupe de visite des campings à risques naturels

- Participation au goupe de visite des stations de ski

- Participation aux commissions correspondantes : Conseil Départemental de l'Environnement et des Risques Sanitaires et Technologiques (CoDERST), sous-commission départementale pour la sécurité des occupants des terrains de camping, Commission départementale de sécurité routière, etc

- Conseil aux exploitants et services instructeurs

4- Activité de management :

Encadrement de l'officier prévisionniste

• Gestion et validation du temps de travail, de la pose des congés et autorisations d'absence

• Réalisation de l'entretien professionnel et fixation des objectifs dans la déclinaison de ceux du goupement

Contrôle de l'activité au quotidien

Animation du réseau départemental des référents de prévision affectés en centre

5- Activités opérationnelles :

Assurer la fonction de chef de groupe, d'officier PCM, d'officier CODIS (selon le grade, qualifications détenues, fonctions exercées et nécessités du service)

6- Activités spécialisées :

- PRV 2 : contribution aux visites de contrôles périodiques des ERP (Portefeuille ERP)

- RCPI 3 : participation aux FMPA de la spécialité

Profils recherchés

SAVOIRS (Connaissances) :

- Etre titulaire de l'unité de valeur de formation PRV 2 et du module complémentaire ICPE

- Etre titulaire des unités de valeur de chef de goupe et justifier d'une expérience opérationnelle significative

SAVOIR-FAIRE (Aptitudes) :

- Savoir exploiter le retour d'expérience opérationnel

- Savoir exploiter les statistiques et indicateurs opérationnels

- Savoir synthétiser une analyse des risques

- Savoir exploiter une analyse de risques fournie par un pétitionnaire

- Savoir réaliser une étude de risques

- Savoir réaliser une étude de besoins en matière de défense extérieure contre l'incendie (DECI)

- Savoir rédiger un rapport d'étude (CUb, PA, Industrie, ICPE, . . .)

- Savoir proposer des idées de manœuvre opérationnelles

- Savoir orienter et conseiller les différents interlocuteurs

- Savoir utiliser les logiciels de bureautique : Libre Office, messagerie électronique, etc.

- Savoir utiliser les logiciels professionnels spécifiques au groupement : PREVARISC, Géoconcept, CR+, etc

- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et l'informer de dysfonctionnements éventuels

SAVOIR-ETRE (Attitudes) :

- Respecter la voie hiérarchique

- Faire preuve de motivation et de disponibilité

- Faire preuve de technicité (justesse de l'analyse, qualité des solutions proposées, de qualités relationnelles (sens du travail en équipe, capacité d'écoute, de dialogue, et de négociation) et rédactionnelles (courriers, notes, tableaux de bord, .. .)

- Etre rigoureux dans les méthodes de travail et respecter les échéances

- Savoir définir des priorités et respecter les consignes données

- Faire preuve de réactivité, d'autonomie et d'esprit d'initiative

- Faire preuve de discrétion et de respect du devoir de réserve