Chef de service Maîtrise d'oeuvre (h/f)

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la directrice des Bâtiments-Énergie, vous organisez, pilotez et coordonnez les activités du service Maîtrise d'oeuvre.

Vous assurez le management de l'équipe, le pilotage des études et de la conception des projets ainsi que le suivi de leur conformité en phase de réalisation.

Vous veillez à la qualité des projets dans le respect des objectifs de programme, de coût et de délai.

Vous êtes notamment chargé :

* de l'encadrement, de l'animation et de l'accompagnement des chefs de projet et de la coordination des trois secteurs d'activité : Dessin, Ingénierie et Économie de la construction ;

* de l'organisation, de la répartition et du suivi de l'activité du service Maîtrise d'oeuvre, en lien étroit avec les équipes du service Travaux, ainsi que de la coordination des différentes compétences mobilisées sur les projets ;

* du pilotage transversal des études et de la conception des projets ;

* du suivi de la conformité de la réalisation au projet conçu, en lien avec le service Travaux chargé du pilotage opérationnel des chantiers ;

* de l'information régulière de la direction sur l'avancement des opérations, les risques, aléas et arbitrages à conduire.

Missions / conditions d'exercice

Vous assurez la maîtrise d'oeuvre des projets. Vous concevez les projets en termes d'espace, de technique et d'environnement et évaluez leur faisabilité technique et économique dans le respect des réglementations en vigueur. Vous coordonnez les études en lien avec les bureaux d'études internes et externes et travaillez en concertation avec les autres services de la direction, notamment les services Maintenance et Ateliers. Vous assurez l'articulation avec le service Travaux, chargé du pilotage et de la conduite opérationnelle des chantiers.

Vous élaborez le plan de réalisation des projets comprenant le calendrier et les différents jalons, les moyens humains, techniques et financiers, le budget et les éléments nécessaires à leur réalisation dans le respect des objectifs fixés.

Vous supervisez les démarches administratives nécessaires à la réalisation des projets (dossiers de subvention, demandes de permis de construire, obtention des autorisations administratives, etc.).

Vous organisez et supervisez la production des études de faisabilité, de conception et de préparation des projets (ESQ, AVP, PRO et DCE). Vous veillez à la coordination et à la qualité des éléments techniques, graphiques et économiques nécessaires à la définition des projets et à la consultation des entreprises.

Vous assurez la relation avec les directions utilisatrices et les instances décisionnelles dans le cadre de la présentation, de l'arbitrage et de la validation des projets.

Vous planifiez la programmation générale des projets, des études préalables à la livraison, en collaboration avec le chef de projet OPC-planificateur. Vous travaillez en étroite collaboration avec le service Travaux, chargé du pilotage opérationnel des chantiers et de l'exécution des travaux. Dans ce cadre, vous veillez à la continuité entre les phases de conception et de réalisation et au suivi de la conformité des travaux au projet conçu.

Vous participez à la réflexion sur l'évolution des pratiques professionnelles et des outils du service, notamment dans le cadre de la transformation numérique et de la mise en place de nouveaux outils de suivi de projet. Vous contribuez à la structuration des procédures internes et à la montée en compétences des agents du service.

Vous effectuez une veille technique et réglementaire afin de conseiller et d'accompagner la direction. Vous veillez à la gestion et à l'organisation de la documentation du service et contribuez à la définition et à la mise en oeuvre des procédures ainsi qu'à l'identification des besoins de formation.

Profils recherchés

Connaissances et compétences techniques :

Maîtrise des techniques du bâtiment et des différents corps d'état ;

Maîtrise des règles de dessins techniques et esthétiques (perspectives, plans de coupe, plans d'urbanisme...) et conception des espaces. Maîtrise des outils de CAO/DAO appliqués au secteur de la construction et de l'architecture et des outils de modélisation des données du bâtiment (BIM).

Connaissances des environnements normatifs et réglementaires appliqués au domaine de la construction et de l'urbanisme, et des règles de passation des marchés publics.

Connaissance de l'étendue des missions selon le mode de dévolution des marchés de travaux.

Capacité à intervenir en maîtrise d'ouvrage (conseil, estimation, phasage) et en maîtrise d'oeuvre (réalisation d'études techniques).

Méthodologie de conduite de projet, et capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Qualités rédactionnelles.

Compétences managériales :

Gérer des ressources (budgétaire, administrative, RH, systèmes d'information, patrimoine, équipements, matériels) et savoir fixer les priorités ;

Traduire les objectifs en plans d'action ;

Déléguer et contrôler, et promouvoir la politique de qualité ;

Travailler en partenariat interne et externe

Optimiser les procédures ;

Alerter sur les risques (RH, Financiers, Techniques...) et les dysfonctionnements.

Compétences comportementales :

Capacité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;

Sens de l'organisation et rigueur dans les procédures ;

Appétences pour les aspects techniques et opérationnels de projets complexes ;

Sens de l'initiative ;

Capacité d'adaptation ;

Qualité d'écoute ; Savoir rendre compte