Chef de service Population (h/f)

Descriptif de l'emploi

Le.la Chef.fe du service population participe à la définition et met en œuvre les orientations stratégiques en matière d’accueil du public, du suivi juridique sur ses champs d’intervention, il.elle assure la coordination des secteurs état-civil/affaires générales et cimetières; il.elle encadre, suit les formations et évalue les agents du service.

Missions / conditions d'exercice

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Encadrement des agents du service

- Encadrement et évaluation des responsables de secteurs

- Soutien aux responsables de secteurs dans le management des agents

- Développer les compétences des équipes en interne notamment à travers la mise en place d’un référentiel de procédure administrative et le développement de l’e-administration

- Suivi de plan de formation

Organisation matérielle des scrutins électoraux

- Définir et piloter l’organisation des scrutins (élections politiques, jury d’assise, etc.)

- Coordonner l’organisation et la tenue des Commissions de Contrôle des listes électorales

- Assurer l’organisation et le bon déroulement des scrutins électoraux

- Soutenir le responsable du secteur dans ses missions d’organisation

Suivi juridique et opérationnel des secteurs état civil, affaires générales

- Piloter la gestion du secteur, contrôle de la légalité des actes, veille juridique

- Soutenir le responsable du secteur dans ses missions d’organisation

- Suivi des procédures et formation des agents

Encadrement du responsable des cimetières communaux et suivi des projets transversaux en lien avec les structures

- Piloter la gestion du secteur au travers de la définition de la politique tarifaire, du contrôle des actes et des différentes procédures de reprises de concessions

- Soutenir le responsable dans ses missions d’organisation du travail

Suivre les projets transverses avec les autres directions, notamment la direction de l’Environnement

Missions transverses :

Suivi des logiciels métiers

Gestion de l’interface Service-public

Participation à la définition du projet d’amélioration des accueils physiques et téléphoniques de la Direction

Suivi du recensement de la Population

Suivi du RIL

Profils recherchés

Savoir-faire méthodologique et technique :

Solides connaissances de la législation dans les champs d’action du service (code civil, code électoral, recensement de la population, législation funéraire, recensement citoyen, titres d’identité et de voyage)

Connaissance des procédures administratives des différents secteurs

Savoir-faire comportemental :

Aptitude au management

Rigueur

Organisation et méthodologie de projets Discrétion