Chef du bureau de gestion des remplacements du 2nd degré privé au DEP (H/F)

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative et financière :

• Assurer et contrôler la gestion administrative et financière des délégués auxiliaires des établissements privés du 2nd degré, prendre en charge les dossiers spécifiques, harmoniser les pratiques de gestion entre les agents.

Encadrement - Animer et manager une équipe :

• Planifier les tâches et définir la répartition des travaux en fonction des compétences de chacun, des pics d’activité et des calendriers annuels ; • Conseiller et accompagner les agents du bureau (conformité des actes, formations) ; • Évaluer les compétences professionnelles des agents dans le cadre des entretiens annuels, définir leurs objectifs professionnels ;

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Pilotage :

• Appréhender, planifier et structurer l’ensemble des activités du bureau ; • Élaborer les circulaires concernant les Maîtres Délégués en lien avec la cheffe du bureau du 1er degré ; • Préparer et mettre en œuvre les actes relatifs aux procédures de remplacement des maîtres de l’enseignement privé du 2nd degré ; • Organiser et suivre les procédures de gestion des Maîtres Délégués de l’enseignement privé du 2nd degré ; • Établir et entretenir des relations avec les corps d’inspection, notamment dans la mise en œuvre des inspections et des évaluations des Maîtres Délégués (signalements, cédéisation…) ; • Participer à la formalisation et à l’amélioration des processus et procédures de gestion de ce bureau ; • Conduire et assurer la pérennité du déploiement des activités liées au Contrôle Interne Financier (autocontrôle, contrôles de supervision et contrôles aléatoires sur échantillon) ; • Assurer une veille réglementaire relative aux Maîtres Délégués du 2nd degré en lien avec la cheffe du bureau du 1er degré.

Profil recherché

Connaissances :

• Connaissance de l’organisation du système éducatif et des services académiques • La connaissance du fonctionnement des établissements privés sous contrat et hors contrat serait un plus • Connaissances en gestion des personnels • Connaissances juridiques générales • Connaissances budgétaires générales

Compétences opérationnelles :

• Encadrer/animer une équipe • Expérience souhaitée en gestion de personnels • Capacités d’organisation et de priorisation • Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision • Accompagner les changements • Savoir anticiper et faire preuve d’initiative • Qualités rédactionnelles • Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions • Savoir synthétiser des informations de nature différente • Savoir négocier et convaincre • Savoir rendre compte • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (logiciels de gestion SIRH, Word, Excel…)

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Compétences comportementales :

• Capacités d’adaptation • Qualités d’expression orale • Travail en équipe et en réseau • Bonnes capacités relationnelles (sens de la communication et de l’écoute) • Rigueur et confidentialité attendues • Réactivité • Capacité de conviction • Capacité à gérer le stress

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

TRANSMISSION DES CANDIDATURES : Pour postuler, vous devez déposer votre CV et votre lettre de motivation exclusivement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche". PROCESSUS DE RECRUTEMENT : Une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien. À l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

• Télétravail possible à l'issue de la première année. • Sujétions spécifiques (contraintes calendaires ...) • Le respect des procédures et de la confidentialité est un indispensable du poste. • Assurer la continuité de service avec l’adjointe déjà en poste (notamment durant les périodes de vacances scolaires) • Respect du calendrier des opérations de paye en lien avec les services académiques dédiés et de la DRFIP

Responsable sectorielle / sectoriel