Chef du bureau de liaison et de soutien - agent polyvalent de soutien administratif & opérationnel

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 1 Chef du bureau de liaison et de soutien opérationnel Assure la coordination des trois sections composant le BLSO Vos activités principales : - Management de la section - Gestion de de la messagerie - Gestion de proximité des personnels (blessures en service, demande de protection juridique, changement de situation, médecine préventive, notation, avancement, mutation, frais changement de résidence..). - Saisies et fiabilisations des informations du personnel sur DIALOGUE - Enregistrement et suivi du courrier administratif sur le logiciel ALICE - Gestion et suivi des états de frais des réservistes - Préparation des élections professionnelles ( extraction Dialogue, affichage, diffusion infos, transmission de données..) - Gestion des courriers du Chef de service, notes de service, diffusion et archivage - Suivi des états divers : contrôle de gestion, organigramme, liste du personnel, retraite, PA, PRS, BS, Avocat, OPJ - Tenue des dossiers individuels au niveau local (classement et archivage) - Établissement des procurations de vote pour les élections - Gestion des procurations établies à domicile - Planification

Profil recherché

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel niveau expert requis Avoir des compétences juridiques niveau initié requis Avoir des compétences en informatique niveau expert requis

Savoir-faire : Savoir s'organiser - niveau expert requis Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis Savoir manager - niveau maîtrise requis Savoir rédiger - niveau maîtrise requis Savoir accueillir - niveau expert requis

Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis Savoir communiquer - niveau expert requis

Vos perspectives : L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois administratifs au sein du Ministère de l’Intérieur, de préparer des concours pour accéder aux grades des catégories A Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2026

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type Assistant de direction / ERDIR022 Chargée de la gestion RH de proximité / ERGRH011

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Polyvalence indispensable – disponibilité, discrétion, réactivité, sens de l'organisation - travail en régime hebdomadaire 40h30 générant 29 ARTT Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Chef SDSO : 05.58.05.52.02 – [email protected] Secrétariat Dax : 05 58 56 58 70 [email protected] Commissariat de Police de Dax 5 rue des fusillés BP20341 40107 DAX Cedex

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n)84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Vacant à partir du 01/02/2027

Responsable des ressources humaines