CHEF DU BUREAU DES AGENTS CONTRACTUELS, DES RETRAITES ET DES DOSSIERS SPECIFIQUES H/F

Descriptif de l'emploi

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.

Rattaché au chef du Service Carrières et Rémunérations, vous assurez l'encadrement et l'animation d'une équipe de 9 collaborateurs répartis sur des thématiques diverses :

- la paie : agents contractuels de droit public et privé, indemnités des Elus, Moselle Insertion, stagiaires gratifiés, commissaires enquêteurs,

- la retraite des agents titulaires,

- l'entretien professionnel,

- la gestion des absences et congés,

- le télétravail.

Vous assurez également les missions suivantes :

- proposer et mettre en oeuvre des actions visant à optimiser l'activité du bureau,

- assurer la veille concernant l'évolution de la réglementation dans les différentes matières pour adapter la gestion des différents domaines d'activité du Bureau en conséquence,

- analyser les situations individuelles particulières et apporter des solutions réglementaires et pratiques,

- traiter en propre des dossiers sensibles,

- assurer le suivi des dossiers concernant les Collaborateurs de Cabinet et de Groupes d'Elus.

Missions / conditions d'exercice

1/ ENCADREMENT ET ANIMATION D'EQUIPE :

- animer des réunions d'information et d'échanges par thématique ou globales,

- répartir le courrier et les tâches,

- faciliter les échanges au sein de l'équipe,

- être à l'écoute des agents et répondre à leurs interrogations sur dossiers,

- faire des points réguliers avec les agents sur le suivi des dossiers et des objectifs.

2/ CONTROLE DES TACHES DE L'EQUIPE ET SECURISATION DES ACTES SORTANTS :

- veiller au respect des échéances,

- contrôler sur le fond et la forme les actes établis par les gestionnaires,

- effectuer des contrôles destinés à vérifier l'exactitude des saisies et la bonne tenue des dossiers administratifs,

- veiller à l'utilisation maximum par l'équipe des outils bureautiques et des possibilités du SIRH.

3/ OPTIMISATION DES PROCESSUS :

- proposer et mettre en oeuvre des actions visant à optimiser les différents champs d'activité du bureau,

- être en veille concernant l'évolution de la réglementation dans les différentes matières pour leur mise en oeuvre opérationnelle.

4/ AUTRES ACTIVITES :

- assurer le suivi en propre des dossiers relatifs aux Collaborateurs de Cabinet et de Groupes d'Elus,

- procéder à l'expertise et au traitement des dossiers relavant des domaines suivants : licenciement, reprises d'activité, demandes de revalorisation salariales des agents contractuels,,

- participer au traitement de certains dossiers sensibles (travail en collaboration avec le chef de service, les autres cadres du service ou de la direction),

- participer aux réunions de travail et d'information,

- participer à une équipe projet.

- Résidence administrative du poste : METZ

- Temps de travail : temps complet 39h par semaine (7h50 par jour)

Profils recherchés

- Diplôme bac +2/5 et justifier d'une première expérience réussie sur un poste similaire

- Maîtriser les techniques de management

- Posséder une bonne connaissance de la règlementation liée aux activités du bureau : statut des contractuels de droit public et privé, indemnités des élus locaux, retraite des fonctionnaires, entretien professionnel, congés et autorisations d'absence, télétravail

- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

- Maîtriser les outils bureautiques et posséder une appétence à l'utilisation de logiciels métier

- Savoir anticiper et déléguer,

- Savoir prioriser et être réactif

- Savoir communiquer et être à l'écoute