Chef du secrétariat administratif au sein du BOE H/F

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef du STSP et de son adjoint : - l’archivage du courrier et production du service, - la préparation de documents de travail, de notes de service ainsi que des courriers divers, - le traitement de dossiers ponctuels et du suivi des affaires réservées, - le traitement du courrier et des échanges avec les autres filières et services extérieurs - le suivi des commandes récurrentes (statistiques, habilitations, visites médicales), - toute tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel - requis Avoir des compétences en informatique/bureautique - requis

Savoir-faire Avoir l'esprit de synthèse - requis Savoir s'organiser - requis Savoir analyser - requis Savoir manager - requis

Savoir-être Savoir communiquer - requis Savoir accueillir - requis Savoir s'adapter - requis Etre réactif - requis Faire preuve d’une grande discrétion - requis

Groupe RIFSEEP : groupe 3 Vos perspectives : Valorisation de l’expérience professionnelle par une meilleure connaissance du fonctionnement des services de police et développement du savoir-faire. Durée attendue sur le poste : 4 ans Qui contacter ? Chef Bier/C TIAORE Fabrice ([email protected] / (+687) 24 33 32) Code fiche emploi-type : FP2ADM04

Les agents souhaitant candidater sont invités à transmettre leur candidature (rapport et CV) sous couvert de la voie hiérarchique, au STGR, bureau des ressources humaines, à l’adresse : [email protected]

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Organisation – Rigueur - Disponibilité Discrétion professionnelle exigée. Travail en régime hebdomadaire (40h30)

36 rue de Sébastopol - BP 289 - 98845 NOUMEA CEDEX

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/04/2027

Secrétaire