CHEF DU SECRETARIAT CENTRALISE

Vos missions en quelques mots

- Mettre à jour le fichier « PRESENCE » - Gérer le courrier des services, dans le respect de la charte graphique - Assurer l’encadrement des subordonnés dans le déroulement des tâches et activités quotidiennes du secrétariat. - Rédiger les demandes de mises en route. Créer et suivre les dossiers de frais de déplacements temporaires, au travers le SI FD@Ligne, afférents aux activités du service. Appliquer la réglementation. - Apporter aux chef de services une aide organisationnelle dans la préparation des réunions (courriel de convocation, PV, participation réunion) - Prise en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service (commandes fournitures, véhicules, …) avec SI Eureka - Établir des actes administratifs(suppléance, procuration, désignation). - Faire le pointage, SAJ, FIJ ainsi que les CRAS. - Effectuer les effectifs rationnaires et tenir à jour le trombinoscope de la CIE. - Assurer un rôle de conseil auprès des chefs de sections et cellules. - Prendre note des ordres auprès du CDU et les transmettre à tous les personnels de la CIE par courriel et les noter sur le cahier d’ordres. - Rédiger les notes de demande d’habilitation pour l’armurerie et l’atelier APC du quartier Joffre. - Établir les demandes d’accréditation munitionnaire

Profil recherché

Connaissance dans le domaine du secrétariat général, ou poste de traitant administratif nécessitant des connaissances de rédaction et gestion de documents. Utilisation WORD, EXCEL.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Horaires hebdomadaires 38h (4,5 jours) et variables Possibilité de restauration sur place Parking à l’extérieur du quartier Accès bus et tramway à proximité Formation d’emploi située en ville, tous services accessibles : transports en commun, administrations, établissements scolaires, crèches, hôpitaux.

Poste localisé à BESANCON Disponibilité, travail en équipe, multiples manipulations légères, conduite véhicule léger.

Vacant à partir du 01/01/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager