CHEF DU SECRETARIAT PARTICULIER ET D'ÉTAT-MAJOR (H/F)

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : -Encadrement de l’équipe du secrétariat - Assurer les comptes-rendus de réunions -Assurer la mise en forme des dossiers et des courriers, -Aide à l’organisation du travail de direction -Assurer le suivi des courriers adressés à la DGPN -Assurer l'accueil physique et téléphonique, -Gestion de l’agenda du directeur et de directeur adjoint, -Participer à l'élaboration, au suivi d'un plan de classement et à l'archivage des documents internes au service, -Préparer des dossiers de déplacements, de réunions, -Participer à la logistique des réunions de la direction, -Gestion des boîtes fonctionnelles, -Gestion des salles de réunions, -Mise à jour de l’annuaire et de l’organigramme de la direction, gestion de la permanence du service, -Traiter les dossiers ponctuels -Assurer la saisie dans DIALOGUE (notation, avancement, formation...) -Assurer le suivi des congés sur l’outil de gestion gESTT

Votre environnement professionnel : Activités du service Assiste l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, la directrice adjointe, la cheffe d’état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l’état-major assure la gestion RH du service, des courriers, le suivi des plannings et l’agenda, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l’établissement des tours de permanence. Composition et effectifs du service 1 directrice – 1 directrice adjointe – 1 chef d’état major et son adjoint – 1 secrétariat de 3 agents - 4 divisions composées de 32 agents. Liaisons hiérarchiques La directrice de l’Académie de police, la directrice adjointe, le chef d’état-major.

Liaisons fonctionnelles L’Académie de police, tous les services de l’Académie de police et toutes les structures de formation, toutes les directions actives, tous les services de police et partenaires institutionnels.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Avoir le sens de l'initiative niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir accueillir niveau expert requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives : communes aux secrétaires administratifs Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM0051

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires élargis pour assurer une permanence de 8h00 à 20h00 (selon organisation interne) Maîtriser LIBRE OFFICE, GESTT, MAARCH, Dialogue web Internet et Intranet. Discrétion, rigueur, sens de l'initiative, polyvalence, capacités rédactionnelles NBI de 10 points Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Cheffe du secrétariat particulier : 01.60.37.11.59 [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26 Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.

Susceptible d'être vacant à partir du 23/10/2026

Assistante / Assistant de direction