Chef du secteur Missions temporaires (h/f)

Descriptif de l'emploi

Cadre d'emplois des attachés - Filière administrative

Vous pilotez, coordonnez et sécurisez l’ensemble du processus de gestion des emplois non permanents de la collectivité. A ce titre, vous garantissez la réponse aux besoins temporaires des directions opérationnelles par la création et la gestion des emplois temporaires, saisonniers et contrats de projet. Vous assurez la qualité des recrutements, la conformité administrative et juridique des procédures, la sécurisation des actes de gestion ainsi que l’encadrement et le développement des compétences de l’équipe du secteur.

Lieu, jours et horaires de travail

Hôtel de ville

Du lundi au vendredi, 36 heures 05 hebdomadaires

Missions / conditions d'exercice

- Conseil RH et analyse des besoins : vous accompagnez les directions dans l’identification de leurs besoins en ressources temporaires, conseillez les encadrants sur les modalités de recours aux agents non permanents et proposez les solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire.

- Pilotage des emplois non permanents : vous pilotez la création, le suivi et l’optimisation des emplois temporaires, saisonniers et contrats de projet. Vous garantissez la continuité de service et l’adéquation des ressources aux besoins des directions.

- Recrutement et affectation : vous supervisez l’ensemble des recrutements d’agents non permanents, validez les affectations, coordonnez les campagnes saisonnières et garantissez la qualité des recrutements réalisés.

- Sécurisation administrative et juridique : vous garantissez la conformité des contrats, actes et procédures. Vous assurez une veille réglementaire permanente, sécurisez les process de gestion et veillez à l’application homogène des règles statutaires et juridiques.

- Gestion administrative et financière : vous pilotez la rédaction des contrats, le suivi des enveloppes budgétaires, les tableaux de bord d’activité ainsi que le contrôle de la qualité des données de gestion

- Management et développement des compétences : vous animez, encadrez et fédérez une équipe de 6 agents. Vous définissez les objectifs, conduisez les entretiens professionnels, développez la polyvalence et accompagnez la montée en compétences de vos collaborateurs.

- Pilotage de l’activité et amélioration continue : vous suivez les indicateurs d’activité, proposez des actions d’optimisation, modernisez les pratiques et développez une démarche d’amélioration continue du secteur.

Activités secondaires

- Vous participez aux projets transversaux du service et de la DRH

- Vous assurez la suppléance du responsable du secteur Recrutement mobilité sur les affaires courantes

- Vous contribuez à la gestion courante du service en coordination avec le responsable du secteur Recrutement mobilité

- Vous communiquez auprès des services municipaux sur les dispositifs de recrutement temporaire et les évolutions réglementaires

Profils recherchés

Management d’équipe

Techniques de recrutement

Maitrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail

Connaissances juridiques relatives aux agents contractuels et emplois non permanents

Gestion administrative, budgétaire et RH

Qualités rédactionnelles, relationnelles et organisationnelles

Maitrise des outils informatiques et des gestion RH

Réactivité

Disponibilité