Chef du service administratif et financier

Descriptif de l'emploi

CONTEXTE :

La Communauté d’Agglomération Pays Basque (CAPB), créée le 1er janvier 2017, est issue de la fusion de 10 Etablissements Publics de Coopération Intercommunale.

Sous l'autorité de la Directrice générale adjointe Stratégie territoriale, aménagement et habitat, vous piloter le service administratif et financier, assurer la gestion administrative et financière de la DGA et accompagner les directions métiers de la DGA dans ces domaines.

Missions / conditions d'exercice

Missions du poste :

Piloter le service administratif et financier

Assurer la coordination et la supervision de la gestion administrative et financière de la DGA STAH

Accompagner les directions métiers de la DGA dans ces domaines

Encadrement du service administratif et financier composé de 4 gestionnaires administratifs et financiers : organisation et supervision des tâches en lien avec la DGA et les directions métiers ; définitions des objectifs et accompagnement de la montée en compétence des agents ; coordination des projets transversaux.

Suivi financier et comptable : préparation et exécution budgétaire (budgets principal et annexe) en coordination avec les 4 directions de la DGA (Planification, Habitat, Foncier, Aménagement) et en liaison transversale avec la DGA Ressources et services supports de la collectivité ; exécution et contrôle budgétaire, suivi des autorisations de programmes ou d’engagement, suivi financier des contrats et marchés ; suivi des subventions et recettes en lien avec les services concernés.

Volet administratif : assistanat de la Direction générale adjointe, accueil physique et téléphonique, gestion des fonctions transverses ; contributions du service aux procédures internes (courriers, notes, procédures métiers, contentieux…) ; suivi administratif et accompagnement de l’organisation logistique des instances sous pilotage DGA (commission, conférences intercommunales, comités de pilotage…) ; veille sur la conformité des procédures administratives.

Profils recherchés

Connaissance et pratique des finances publiques - comptabilité publique (M57)

Connaissance générale des procédures de marchés publics

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils numériques : traitement de texte, tableur, outils de suivi budgétaire et logiciels métiers

Capacités d'adaptation, relationnelles et organisationnelles

Discrétion, confidentialité, rigueur et précision

Sens du travail en équipe, esprit d'initiative

Management d’équipe