CHEF DU SERVICE ADMINISTRATION ET FINANCES

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de la directrice générale des services, et en tant que membre du comité de direction, le/la chef(fe) du service Administration et Finances occupe une fonction importante au cœur du pilotage et de la sécurisation des fonctions support de l’institution.

Véritable partenaire de la direction, vous définissez, pilotez et mettez en œuvre la gestion financière, comptable, administrative et RH de la structure.

Pilotage budgétaire, comptable et financier :

Afficher la suite

Assurer l’élaboration des propositions budgétaires et du projet annuel de performance ; · Mettre en œuvre l’exécution budgétaire, la comptabilité, les achats et la gestion financière de la structure ;

· Suivre les indicateurs de gestion et les outils de reporting ;

· Piloter les opérations de clôture et les relations avec l'agent comptable ;

· Piloter la rédaction du rapport annuel de performance ;

· Superviser le déroulement et la régularité des procédures de passation, d’exécution et de suivi des marchés et des contrats.

Gestion des ressources humaines et de l’administration du personnel :

Entretenir des relations de confiance et de proximité avec l’ensemble des collaborateurs du MNE Mettre en œuvre l’ensemble des processus RH : paie, formation, recrutement, administration du personnel et le suivi des commissions consultatives paritaires ; Suivre et analyser la masse salariale et les tableaux de bord de l’activité ; Elaborer le bilan social et le plan de formation ;

Par ailleurs, vous coordonnez les moyens généraux (immobilier, parc de copieurs, réservation de salles, relation avec l’accueil, commande de badge etc.) ainsi que l’appui informatique aux utilisateurs (contrat d’infogérance, achats de matériel informatique etc.)

Profil recherché

Le poste requiert un profil polyvalent ; issu(e) d’une formation supérieure de niveau Bac+5, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans ; une connaissance du secteur public et de ses administrations constituerait un atout.

Vous disposez notamment :

d'une bonne maîtrise des enjeux budgétaires et financiers d’un établissement public ; d’une maîtrise du droit de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines ; d’une expérience dans le pilotage de fonctions support ; d’une grande qualité d’écoute et d’une appétence particulière pour les relations humaines ; d’excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ; d’une forte capacité d’analyse, de pilotage et d’anticipation ; d’un réel sens de l’organisation, de la rigueur et de la confidentialité ; d’une aptitude à travailler en transversalité et à accompagner le changement.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

• d'une bonne maîtrise des enjeux budgétaires et financiers d'un établissement public ; • d'une maîtrise du droit de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines ; • d'une expérience dans le pilotage de fonctions support ; • d'une grande qualité d'écoute et d'une appétence particulière pour les relations humaines ; • d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ; • d'une forte capacité d'analyse, de pilotage et d'anticipation ; • d'un réel sens de l'organisation, de la rigueur et de la confidentialité ; • d'une aptitude à travailler en transversalité et à accompagner le changement.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Frédérique FERIAUD

Vacant à partir du 01/01/2027

Responsable budgétaire