Chef du service Courrier (f/h) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la circulation de l'information (h/f); - Gestion du service courrier - Manager les coursiers

Activités principales: - Mettre en place une procédure de suivi des courriers, des parapheurs - Mettre en place le planning des coursiers ; - Tri du courrier ; - Fait la liaison entre le service courrier et la Direction - Enregistrement du courrier occasionnellement - Travailler avec la Direction et le service informatique sur l’acquisition d’un nouveau logiciel courrier incluant une réponse automatique aux courriers reçus

Activités secondaires: - Assure le remplacement de l’Agent en charge du dépôt de courrier à la Poste

Profil recherché

Compétences requises: Savoir-faire (La technicité pour tenir ce poste être capable de …..) - Prise en charge du courrier - Numérisation des documents - Maîtriser le logiciel courrier - Ventilation des courriers - Ventilation des parapheurs - Savoir être Qualités nécessaires pour exercer les missions avec performance - Discrétion - Utiliser l’outil informatique - Sens du relationnel - Assiduité - Savoir Spécialité à maitriser (culture générale et techniques liées au poste) - Bonne connaissance des services communaux

Modalités d’exercice/ Conditions de travail particulières/ Principales difficultés liées au poste: Conditions d’exercice Travail en Bureau équipé : - D’un poste informatique - D’une imprimante - D’un scan Relations Internes avec : - Relation permanente avec les Directeurs et Chefs de Service Relations Externes avec : - Public déposant ou faisant une réclamation par rapport à un courrier

Le dossier de candidature doit impérativement comprendre: - Une lettre de motivation adressée à Mr Le Maire indiquant obligatoirement le numéro de l'offre, - Un CV actualisé, (Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative) Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : [email protected]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 01/01/2027

Responsable de la communication