Chef du service de l'administration générale

Vos missions en quelques mots

Placé sous l’autorité fonctionnelle et administrative du secrétaire général, le chef du service de l’administration générale assure :

- l’encadrement des agents placés sous son autorité ;

- le pilotage budgétaire des crédits de Titre 2 et de Hors Titre 2 du BOP CNCCFP du programme 232 et l’élaboration des documents budgétaires liés aux comptes rendus d’exécution, au suivi de l’exécution et à la budgétisation des crédits du BOP 232, en lien avec le responsable de programme ;

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- le suivi juridique et l’exécution budgétaire des marchés publics de la Commission ;

- le suivi des questions immobilières de la Commission (maintenance, projets et suivi des baux en cours) ;

- la modernisation des procédures dans le champ des ressources humaines (paie, formation) ;

- la mise en œuvre d’une politique de ressources humaines attractive pour les agents permanents de la Commission, en veillant à la mise en œuvre d’un accompagnement individualisé des agents ;

- le recrutement, la formation et le pilotage du vivier de rapporteurs en charge de l’instruction des comptes de campagne ;

- un dialogue social de qualité basé sur une information transparente et accessible avec la mise en place à venir d’un intranet ;

- le pilotage des différents prestataires sollicités par la Commission ;

- le suivi logistique des comptes de campagne en veillant tout particulièrement à la modernisation des procédures en lien avec les projets en cours de dématérialisation, et à la rigueur des procédures d’archivage ;

- le renforcement du pilotage et de l’information des préfectures par les services de la Commission afin de permettre une meilleure compréhension des enjeux liés aux comptes de campagne.

Le chef du service de l’administration générale est également chargé de missions transverses :

- il apporte une expertise juridique sur les sujets relevant de son champ de compétences (RH, marchés publics, financement politique);

- accompagne sur le plan organisationnel le déploiement progressif de la dématérialisation des procédures et des métiers de la CNCCFP ;,

- assure un suivi des textes législatifs et réglementaires relatifs aux autorités administratives indépendantes

En tant que chef d’un service transversal, il est amené à collaborer avec les membres du collège, les autres services de la Commission, les rapporteurs, administrations centrales, entreprises et prestataires divers et apporte à ce titre son appui sur des dossiers transverses.

Profil recherché

Agent de niveau Bac + 5 détenant une expérience similaire en tant que chef de service dans une administration ou une collectivité publique.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Compétences attendues

Savoir :

- Excellentes connaissances en matière juridique, budgétaire et immobilière, - Maîtrise de l'organisation administrative, du statut général des fonctionnaires et la réglementation applicable aux agents contractuels,

Savoir-faire :

- Expérience managériale, - Capacité de négociation, - Gestion de projet, - Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint)

Savoir-être :

- Esprit d'initiative et sens des responsabilités, - Qualité d'analyse et de synthèse, - Sens de l'organisation et de la rigueur, - Dynamisme, - Réactivité et disponibilité, - Sens du service public, - Sens du contact humain, - Capacité d'écoute, - Capacité d'adaptation, - Capacité à rendre compte, - Aisance rédactionnelle, - Aisance relationnelle, - Parfaite discrétion et confidentialité - Sens du travail en équipe et de l'organisation.

Toutes les candidatures doivent être adressées exclusivement aux adresses suivantes : [email protected]

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Ce poste étant un emploi de « souveraineté », il est uniquement ouvert aux personnes de nationalité française.

Les candidatures transmises via l’application en ligne ne seront pas traitées.

La Commission nationale des comptes de campagne et des financements politiques s'est engagée dans une démarche d'égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l'application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.

Vacant à partir du 01/01/2027

Cheffe / Chef de service dans un établissement public