Chef du service enfance (h/f)

Descriptif de l'emploi

Rattaché.e au directeur/à la directrice de l'Enfance et de l'Education, vous êtes garant.e de la continuité du service public, la qualité de l'animation périscolaires et de la sécurité des enfants pendant les temps périscolaires et extrascolaires : Pause méridienne et les différents temps des accueils de loisirs.

Vous coordonnez les séjours enfants hiver et été et garantissez le bon fonctionnement du Centre de séjour de l'Ile d'Oléron. Vous encadrez un service composé de 146 postes permanents et d'une centaine de vacataires. Vous assurez la coordination RH de l'ensemble des personnels en lien avec la DRH.

Missions :

Ø Animation et coordination des équipes d'animation

· Garantir la continuité du service d'accueil périscolaire et extrascolaires, dans le respect du cadre réglementaire de l'encadrement des mineurs.

· Encadrer les coordinateurs.trices d'accueils de loisirs.

· Développer une politique d'animation partagée entre les différents accueils de loisirs.

· Promouvoir la qualité pédagogique.

Ø Garantir la qualité des séjours et classes de découverte

· Planifier et coordonner les séjours hivernaux et estivaux en lien avec les équipes dédiées.

· Contrôler les taux d'encadrement et garantir la qualité des recrutements de vacataires.

· Garantir le fonctionnement opérationnel du centre de vacances de l'Ile d'Oléron.

Ø Gestion RH

· Définir et faire appliquer le cadre de recrutement des animateurs périscolaires : diplômes, qualifications, antécédents.

· Assurer la formation initiale et continue des équipes d'animation et garantir leur montée en compétences.

· Suivi et contrôles des fiches horaires des vacataires.

· Appuyer les coordinateurs.trices pédagogiques et de gestion ainsi que les directeurs.trices des accueils de loisirs dans le management des équipes : Entretiens, carrière, formations, discipline.

Ø Gestion de projet

· Assurer une veille et proposer des innovations.

· Développer et coordonner des projets éducatifs.

· Donner une priorité aux actions en fonction des financements possibles.

· Décliner le projet éducatif territorial aux activités du service.

Ø Assurer la sécurité et le bien-être des enfants pendant les activités périscolaires

· Définir des modalités de recrutement adaptées et les faire appliquer.

· Mettre en place des procédures d'alerte en cas de signalement.

· Mener des actions de prévention et sensibilisation des équipes d'animation.

· Communiquer sur les actions mises en place auprès des élus et des parents d'élèves.

· Garantir un accueil de qualité pour les enfants porteurs de handicap.

Relations de travail :

Sous la responsabilité hiérarchique de la ou du Directeur.trice de l'Enfance/ l'Education.

Vous avez en charge l'encadrement des coordinateurs.trices pédagogiques d'accueils de loisirs et de la du coordinateur.trice de gestion, du directeur des séjours, et des référents comptables du service.

Vous avez pour mission de rencontrer régulièrement les directeurs.trices et directeur.s.trices adjoint.e.s des accueils de loisirs

Coordination avec la DRH, notamment le service carrière paie pour transmission des éléments variables de paie (absences, relevés d'heures), Pôle formation, suivi disciplinaire...

Lien avec la Caisse des écoles qui gère le projet éducatif territorial.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché.e au directeur/à la directrice de l'Enfance et de l'Education, vous êtes garant.e de la continuité du service public, la qualité de l'animation périscolaires et de la sécurité des enfants pendant les temps périscolaires et extrascolaires : Pause méridienne et les différents temps des accueils de loisirs.

Vous coordonnez les séjours enfants hiver et été et garantissez le bon fonctionnement du Centre de séjour de l'Ile d'Oléron. Vous encadrez un service composé de 146 postes permanents et d'une centaine de vacataires. Vous assurez la coordination RH de l'ensemble des personnels en lien avec la DRH.

Missions :

Ø Animation et coordination des équipes d'animation

· Garantir la continuité du service d'accueil périscolaire et extrascolaires, dans le respect du cadre réglementaire de l'encadrement des mineurs.

· Encadrer les coordinateurs.trices d'accueils de loisirs.

· Développer une politique d'animation partagée entre les différents accueils de loisirs.

· Promouvoir la qualité pédagogique.

Ø Garantir la qualité des séjours et classes de découverte

· Planifier et coordonner les séjours hivernaux et estivaux en lien avec les équipes dédiées.

· Contrôler les taux d'encadrement et garantir la qualité des recrutements de vacataires.

· Garantir le fonctionnement opérationnel du centre de vacances de l'Ile d'Oléron.

Ø Gestion RH

· Définir et faire appliquer le cadre de recrutement des animateurs périscolaires : diplômes, qualifications, antécédents.

· Assurer la formation initiale et continue des équipes d'animation et garantir leur montée en compétences.

· Suivi et contrôles des fiches horaires des vacataires.

· Appuyer les coordinateurs.trices pédagogiques et de gestion ainsi que les directeurs.trices des accueils de loisirs dans le management des équipes : Entretiens, carrière, formations, discipline.

Ø Gestion de projet

· Assurer une veille et proposer des innovations.

· Développer et coordonner des projets éducatifs.

· Donner une priorité aux actions en fonction des financements possibles.

· Décliner le projet éducatif territorial aux activités du service.

Ø Assurer la sécurité et le bien-être des enfants pendant les activités périscolaires

· Définir des modalités de recrutement adaptées et les faire appliquer.

· Mettre en place des procédures d'alerte en cas de signalement.

· Mener des actions de prévention et sensibilisation des équipes d'animation.

· Communiquer sur les actions mises en place auprès des élus et des parents d'élèves.

· Garantir un accueil de qualité pour les enfants porteurs de handicap.

Relations de travail :

Sous la responsabilité hiérarchique de la ou du Directeur.trice de l'Enfance/ l'Education.

Vous avez en charge l'encadrement des coordinateurs.trices pédagogiques d'accueils de loisirs et de la du coordinateur.trice de gestion, du directeur des séjours, et des référents comptables du service.

Vous avez pour mission de rencontrer régulièrement les directeurs.trices et directeur.s.trices adjoint.e.s des accueils de loisirs

Coordination avec la DRH, notamment le service carrière paie pour transmission des éléments variables de paie (absences, relevés d'heures), Pôle formation, suivi disciplinaire...

Lien avec la Caisse des écoles qui gère le projet éducatif territorial.

Profils recherchés

Qualités requises :

Savoirs :

· Maîtrise du cadre de l'animation et des règles d'encadrement des mineurs (taux d'encadrement, diplômes)

· Règles de recrutements propres aux animateurs (déclarations TAM, SDEJS)

· Connaissances des financements institutionnels (CAF ...) et des partenariats

Savoir-faire :

· Animation d'équipes

· Déclarations préalables obligatoires (TAM ...) et vérification des références

· Techniques de recrutement

· Gestion de projets

· Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

· Grande réactivité

· Qualités d'écoute et empathie

· Rigueur et sens de l'organisation

· Sens de la négociation

· Disponibilité

· Sens des responsabilités et du service public

Qualifications :

Niveau de diplôme attendu : Bac+3 minimum.

Spécialité : Animation /sciences de l'éducation/sciences sociales.

Permis de conduire nécessaire.

Cadre d'emploi :

Catégorie A et A+ - Filière administrative