Chef du service scolarité du Collège Sciences, Humanités et Société

Vos missions en quelques mots

Les activités principales sur ce poste sont :

Scolarité Organisation de la scolarité, planification et coordination des tâches sur l'année universitaire et tout au long du cursus de premier cycle (de l'admission à la diplomation) Paramétrage et gestion de l'outil de scolarité Supervision des inscriptions administratives et pédagogiques et des actes de scolarité en cours de cursus Pilotage de l'organisation des plannings semestriels et des examens Préparation, sécurisation et suivi des jurys Suivi du déroulement des enseignements Proposition et conception d'outils de gestion administrative, de procédures et de documents Orientation des étudiant.e.s du Collège vers les pôles de la scolarité centrale ou de la vie étudiante

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Encadrement et travail en réseau Management de l'équipe de scolarité Participation directe aux tâches de gestion lors des pics d’activité (inscriptions administratives, rentrées, jurys, etc.) Conduite des entretiens professionnels annuels, identification des besoins de formation de l'équipe et participation au recrutement de ses membres Échanges avec les lycées partenaires (ex. Henri-IV, Louis-le-Grand), les établissements-composantes de l'Université PSL engagés dans les formations, les partenaires internationaux et les organismes liés à la formation (ex. CROUS, rectorat) Coordination administrative des cursus menés en partenariat avec les lycées

Communication, coordination, évènements Information, accompagnement et assistance des étudiant.e.s et enseignant.e.s Rédaction et actualisation des supports d'information Participation à l'organisation des événements de diplomation, journées portes ouvertes, rentrées et pré-rentrées... Contribution à toute initiative de promotion de la formation

Conformité, pilotage, développement Contrôle de l'application des règles et des procédures administratives Préparation et mise à jour annuelle du règlement des études du Collège Sécurisation juridique des actes de scolarité Réalisation de tableaux de bord, enquêtes, suivi d'indicateurs et production des bilans statistiques Garantie de la fiabilité des données étudiantes dans les outils de scolarité, du respect du RGPD, des règles d'archivage et contribution aux remontées institutionnelles Suivi du budget, analyse et engagement des dépenses Suivi, pilotage et amélioration continue des procédures liées à la masse salariale Contribution aux projets transversaux de la scolarité centrale Participation aux évolutions de l'offre de formation (maquettes, nouveaux parcours, accréditation) et à leur mise en œuvre administrative Mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités et suivi de l'évolution de la réglementation de l'enseignement supérieur

Instances, vie institutionnelle, représentation Rédaction des documents administratifs officiels, préparation de dossiers et conventions, et organisation des instances de la formation Organisation des élections des représentant.e.s étudiant.e.s

Profil recherché

Niveau de diplôme : Bac+5

Niveau minimum d'expérience requise : 3 ans

Expérience des procédures dans la gestion administrative d'une structure d'enseignement

Connaissances et savoirs :

Connaissance approfondie de l'enseignement supérieur et du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur Une connaissance des classes préparatoires ou des cursus menés en partenariat entre lycées et université serait un atout

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Compétences opérationnelles :

Maîtrise de la réglementation relative à la scolarité (inscriptions, contrôle des connaissances, jurys, diplomation, fraude et procédure disciplinaire) et du fonctionnement des instances universitaires Ingénierie de formations (maquettage, création d'emplois du temps, etc.) Sensibilisation à la qualité et à la protection des données personnelles (RGPD) Appétence pour la dématérialisation des procédures Techniques et expérience avérée de management, encadrement et animation d'une équipe Prévention et gestion des conflits Méthodologie de conduite de projet Gestion budgétaire

Qualités personnelles :

Qualité rédactionnelle Forte capacité d'initiative, d'organisation Grand sens des responsabilités et de l'anticipation Autonomie, rigueur Discrétion Capacité à rendre compte à sa hiérarchie Aptitude à la représentation institutionnelle Aptitude à la prise de décision en autonomie, notamment en l’absence de la hiérarchie Disponibilité, réactivité, capacité à planifier les activités et gérer les urgences Qualités relationnelles pour communiquer avec des publics variés (étudiants, enseignants, personnels administratifs, etc.) Sens de la diplomatie et de la médiation, capacité à traiter avec tact et discrétion des situations individuelles sensibles Goût du travail en transversalité dans un environnement multi-acteurs (établissements-composantes, lycées partenaires, services centraux) et sens du service public

Outils numériques :

Expérience obligatoire d'un ou plusieurs outils et logiciels de scolarité de l'enseignement supérieur Excellente maîtrise du logiciel Excel

Langue anglaise :

Niveaux B1-B2 minimum du CECRL

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Poste ouvert aux : Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 36 mois

Temps de travail hebdomadaire : 39 heures Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète Télétravail selon politique de PSL et activités du service Ecole de formation interne Tickets restaurant Prise en charge transport par PSL : 75% Contrat collectif de mutuelle santé Accès à l’offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts…)

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Le poste comporte des pics d'activité (rentrée, inscriptions, jurys, diplomation) nécessitant une disponibilité accrue à certaines périodes de l'année.

Vacant à partir du 01/12/2026

Responsable de service de scolarité