Chef(fe) de bureau DIPER1 - DSDEN 91

Vos missions en quelques mots

Animation et pilotage du bureau en charge de la paye des enseignants du 1er degré de l’ESSONNE, selon le calendrier mensuel de la paye : enseignants titulaires exerçant en école (codes administration 603) et titulaires en collège (code administration 617) ainsi que non titulaires (FS code administration 620) et contractuels (code administration N01) : environ 8700 enseignants payés, relations avec la DDFIP (rejets paye, réunion paye) 2 remises/mois

• relations avec le rectorat (coordination paye, réunions paye)

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• suivi réglementaire, élaboration de procédures, suivi et contrôle des mises en place indemnitaires pour toutes les indemnités 1er degré en relation avec le référent paye (une quarantaine d’indemnités)

• Supervision des prises en charge des professeurs des écoles stagiaires. Suivi des prises en charge des personnels contractuels tout au long de l’année et de toutes les opérations financières (reprises indus, revalorisations indiciaires, PPCR, payements indemnitaires)

• Collaboration avec le référent contrôle interne financier dans le cadre de la qualité de la paye

• Management et organisation du travail des gestionnaires de la DIPER 1 (17 personnes) en collaboration avec l’autre chef de bureau DIPER 1 pour la partie administrative, soit :

• suivi des congés et entretien professionnels, liste d’aptitude et tableau d’avancement pour 8 agents

• réunions de service pour organisation du travail et suivi réglementaire

• collaboration avec l’autre chef de bureau DIPER1 gestion administrative pour tout problème impliquant un suivi conjoint de situations générales ou particulières (cas médicaux, disciplinaires, reclassements)

• suivi des signatures parapheurs DIPER pour la partie financière,

• appui au chef de division

• suivi de certains dossiers contentieux avec la DACES (recours devant TA sur des décisions financières, titres, reconstitution de carrière)

Profil recherché

Savoirs :

• Connaissance du statut de la fonction publique

• Connaissance du statut des enseignants

• Maitrise des règles relatives à la rémunération, aux indemnités et aux éléments nécessaires de paye

• Connaissance des procédures de gestion administrative et financière des agents publics

• Connaissance des règles relatives aux positions des congés et modalités de service

• Connaissance des principes budgétaires et du contrôle interne financier

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• Maîtrise de Word, Excel, applications métiers AGAPE, EPP, SIAE, BO, COLIBRIS

• Maîtrise des outils de bureautique (tableurs etc…)

Savoir-faire :

• Encadrer, animer, piloter et mobiliser une équipe de gestionnaires

• Organiser et planifier l’activité du service

• Fiabiliser et certifier les données administratives et financières

• Garantir l’exactitude et la régularité des opérations de rémunération

• Identifier les anomalies et mettre en œuvre les actions correctives

• Apporter un conseil technique et règlementaire aux gestionnaires

• Anticiper les difficultés et alerter la hiérarchie de manière argumentée

• Rendre compte de l’activité et formuler des propositions d’amélioration

• Elaborer des tableaux de bord, des indicateurs et des bilans de l’activité

Savoir-être :

• Rigueur et fiabilité

• Sens de l’organisation et des priorités

• Réactivité et disponibilité

• Qualités d’écoute et de dialogue

• Communication claire, adaptée et respectueuse

• Posture managériale bienveillante, équitable et responsabilisante

• Capacité à instaurer un climat de confiance au sein du collectif de travail

• Adaptabilité, ouverture au changement, à la modernisation et à la transformation

Adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de 3 semaines à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de :

Monsieur Sylvain DEMONT – Secrétaire général

Téléphone : 01 69 47 83 09

Courriel : Secrétariat Général [email protected]

Adresse postale : DSDEN de l’Essonne – Secrétariat général – Bvd de France G. Pompidou 91000 EVRY-COURCOURONNES

Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de :

Madame Sophie MENDIBOURE - Cheffe de division

Courriel : [email protected]

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Conditions particulières d’exercice : Points NBI : 25 ; Groupe IFSE : 3

Encadrement : OUI

Nombre d’agents encadrés par catégorie : A : 0 / B : 10 / C : 7

Conduite de projet : OUI

Contraintes : Calendrier de paye tous les mois

Responsable sectorielle / sectoriel