Chef-fe de bureau du SEMGIF - DSDEN 74

Vos missions en quelques mots

Missions de coordination et d’encadrement :

- Management quotidien d’une équipe de 13 gestionnaires de catégorie B et C.

- Coordination de la gestion individuelle et financière de chacun des 3 départements (Ardèche, Drôme et Haute-Savoie) gérés par le bureau (animation de réunions d’équipe, diffusion des consignes et des informations réglementaires).

- Participation à l’intégration et à la formation des nouveaux personnels de la division.

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- Supervision des activités de contrôle interne comptable (contrôles mensuels et contrôles thématiques).

- Relais d’informations et comptes-rendus réguliers des différentes situations auprès du chef de division.

- Participation aux réunions avec les différents interlocuteurs externes (coordination paye – service de gestion collective).

Missions techniques :

- Coordination de l’activité technique des départements attribués en lien avec les services de gestion collective, les circonscriptions, la direction départementale des Finances Publiques (DDFiP) et les services informatiques académiques (DSI)..

- Mise en œuvre du contrôle interne comptable en lien avec le rectorat.

- Référent technique et réglementaire auprès des gestionnaires.

- Référent technique auprès de la DDFiP et de la DSI pour faire remonter et résoudre les anomalies et difficultés

- Appui auprès du chef de division et des référents thématique dans la mise à jour régulière des procédures selon les évolutions réglementaires, informatiques et académiques, et dans la diffusion auprès des gestionnaires

- Gestion de dossiers thématiques : RAFP, GIPA, IRL et avantage en nature, suivi des instituteurs et des personnels de directions, indemnités (HSE, vacations, indemnités ponctuelles diverses)

Profil recherché

Compétences attendues :

- Statuts de la fonction publique (expertise)

- Réglementation afférente aux personnels du premier degré public (expertise)

- Fondamentaux des finances publiques et du contrôle interne comptable (maîtrise)

- Univers de l’Education Nationale (maîtrise) et, si possible, du fonctionnement de l’enseignement dans le 1er degré

Savoir-être :

- Respect de la confidentialité des dossiers (expertise)

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- Loyauté et savoir rendre compte à sa hiérarchie (expertise)

- Savoir travailler en équipe, la conduire et la mener à ses objectifs (expertise)

- Rigueur et autonomie (expertise)

- Disponibilité, ponctualité et adaptabilité (expertise)

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) et connaissance des logiciels (AGAPE, RVALCO, PROF, ARIA) (expertise)

- Application et élaboration de procédures (expertise)

- Mettre en œuvre des points de contrôle (expertise)

- Identifier les difficultés et points sensibles et les porter à la connaissance de sa hiérarchie (expertise)

- Être force de proposition auprès de sa hiérarchie (maîtrise)

Expérience souhaitée / diplôme :

- Expériences significatives de management d’équipes

- Une première expérience dans un service de paie public est idéalement souhaitée

- Appétence pour la gestion réglementaire et l’utilisation des outils informatiques

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidats et candidates doivent postuler directement sur la plateforme Rejoignez les métiers de l'éducation. https://recrutement.education.gouv.fr/recrutement/offres

Prise de poste : à partir du 4 janvier 2027

Poste AAE, ouvert aux agents titulaires de catégorie A et aux agents contractuels (bac+3) :

• En cas de recrutement par détachement : 1 an, renouvelable. • En cas de recrutement par contrat : CDD 1 an, renouvelable.

Selon les situations : remboursement partiel de l’abonnement de transport, forfait mobilités durables, participation employeur à la complémentaire santé, supplément familial de traitement.

Temps de travail : 36 h 20 hebdomadaires donnant droit à 51 jours de congés (congés et RTT)

Télétravail : possible après la première année d’exercice.

Localisation du poste : DSDEN de la Haute-Savoie, 7 rue Dupanloup – 74000 Annecy.

Contraintes particulières : présence sur les veilles et jours de départ de paye (généralement deux départs de paye par mois).

Responsable sectorielle / sectoriel