CHEF(FE) DE BUREAU GESTION DES MOYENS DES COLLÈGES - DSDEN 05

Vos missions en quelques mots

Missions

Au sein de la division du second degré de la DSDEN des Hautes-Alpes, vous dirigez le bureau de la gestion des moyens des collèges du département (14 collèges, dont 3 avec SEGPA). À ce titre, vous êtes chargé de :

• l’élaboration des prévisions d’effectifs ; • le recensement et l’actualisation des indicateurs ; • la répartition de la dotation globale horaire (DGH) et le suivi des moyens horaires; • le contrôle de la remontée des services ; • l’attribution des crédits d’État en heures et en euros ; • la gestion des remplacements des AED du département ; • la préparation des instances départementales et la participation à leurs travaux.

Afficher la suite

Vous encadrez un agent de catégorie C.

Relations fonctionnelles

Collègues de la division, chefs d’établissement et services rectoraux (notamment DIASEP, DSM et DIPE).

Compétences attendues

Savoir-faire :

• maîtrise des applications métiers de l’Éducation nationale (EPP, SCOLARITÉ) ; • conception et amélioration d’outils d’aide à la décision et de documents préparatoires aux groupes de travail ; • gestion de dossiers dans un calendrier contraint, capacité à renseigner rapidement et efficacement ; • rédaction et synthèse de comptes rendus d’instances.

Connaissances :

• règles de fonctionnement des établissements : capacités d’accueil, besoins horaires, règles d’affectation et de dérogation ; • notions en gestion des personnels ; • intérêt pour la dimension pédagogique des dossiers et capacité à la concilier avec les contraintes de moyens.

Savoir-être :

• organisation, méthode et anticipation ; • aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et transmission d’informations claires ; • sens de l’écoute, maîtrise de soi et rigueur dans la prise de décision.

Profil recherché

Connaissances

• système éducatif et ses enjeux ; • fonctionnement des administrations publiques et environnement institutionnel.

Savoir-faire

• analyser des données et réaliser des synthèses ; • rédiger des comptes rendus ; • suivre des dossiers multiples et hiérarchiser les priorités ; • respecter un calendrier contraint ; • piloter des moyens et un budget ; • travailler en réseau et être force de proposition ; • utiliser les outils bureautiques et les systèmes d’information métiers.

Afficher la suite

Savoir-être

• rigueur, autonomie et sens de l’organisation ; • sens relationnel et aisance à l’oral ; • réactivité et esprit d’initiative ; • discrétion professionnelle et sens du service public.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Lieu d’exercice

DSDEN des Hautes-Alpes - 12 avenue Maréchal Foch, 05000 Gap. À proximité de la gare SNCF et de la gare routière.

Poste non logé. Pas de place de parking ni de restauration sur place. Télétravail possible selon les modalités en vigueur.

Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille

• prise en charge de 75 % des frais de transports en commun, dans la limite de 99 € par mois ; • participation de 15 € par mois aux frais de mutuelle ; • offres loisirs, sport et culture pour tous les agents.

Responsable sectorielle / sectoriel