Chef.fe de cabinet auprès des chefs de juridiction du tribunal de première instance

Vos missions en quelques mots

AGENT DE CATEGORIE B TITULAIRE/ Corps des secrétaires administratifs

GROUPE IFSE 2

1 poste vacant au 1er mars 2027

Vos activités principales :

Les cabinets de la présidence et du procureur comprennent chacun un poste de secrétaire. La première vice-présidente et la procureure adjointe du tribunal sont susceptibles d’assurer la suppléance du président et du procureur lorsqu’ils sont empêchés.

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Placé sous l’autorité directe du président et du procureur de la République, le chef de cabinet les assiste dans leurs missions de direction et d'administration de la juridiction. La répartition de l’activité est fonction des impératifs organisationnels et calendaires.

Participant au pilotage des dossiers non-juridictionnels, le chef de cabinet est, dans le cadre des projets qui lui sont confiés, l’interlocuteur du personnel du ministère de la Justice et des partenaires institutionnels dans l’arrondissement judiciaire, il assiste aux réunions et rédige le cas échant les comptes rendus.

Chargé d'assister le président et le procureur dans leurs prérogatives de chefs de juridiction et de chefs de service, il conduit les projets transversaux et de la juridiction et favorise la communication interne entre les services. Ses missions sont, en étroite collaboration avec les secrétariats et sans exhaustivité, les suivantes :

- Assistance à l'organisation des services juridictionnels et coordination entre les services

- Préparation et suivi des assemblées générales et des commissions restreintes

- Assistance à la préparation et au suivi du dialogue de gestion et de la performance, en lien avec la direction de greffe

- Soutien des cabinets dans l’organisation des audiences solennelles et autres évènements de relation publique

- Contribution aux actions de communication et de promotion des actions du tribunal judiciaire, en liaison avec les partenaires locaux

- Assistance, organisation et représentation du président ou du procureur pour des réunions internes au tribunal judiciaire, avec d'autres institutions judiciaires ou inter-administrations

- Suivi du secrétariat et de l'agenda du président et du procureur

- Suivi des officiers de police judiciaires et des professions règlementées

- Rédaction de notes ou rapports, de synthèses et de comptes-rendus

- Toute autre mission confiée par les chefs de juridiction

Le chef de cabinet veille à maintenir et à développer une expertise technique de haut niveau, un savoir-être incluant notamment une écoute, une discrétion, et une appropriation des besoins de la juridiction et des partenaires de l’institution judiciaire.

Profil recherché

Connaissances :

Maîtrise de l’organisation judiciaire et de l’organisation administrative Connaissance des différents services de l’Etat

Savoir-être :

Sens de l’organisation Disponibilité Discrétion et loyauté

Adaptabilité Réactivité Sens de l’écoute

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques courants (Excel, Word, Powerpoint, navigateurs …) Qualité de rédaction et de synthèse Animation d’équipe et de réunions Recueil des besoins Conduite de projet et planification Communication institutionnelle Gestion des calendriers, des priorités

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• La directrice de greffe du TPI : [email protected] • La directrice adjointe de greffe du TPI : [email protected]

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Une connaissance du fonctionnement d’une juridiction, du monde judiciaire, ou encore une expérience en juridiction ou au sein d’une administration, seraient appréciées.

Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations régionales et séminaires sont disponibles dans le ressort, de même que des formations sont organisées à l’Ecole Nationale des Greffes (ENG) et à L'Ecole Nationale de la Magistrature (ENM).

Perspectives d’évolution professionnelle : Evolution de carrière suivant profil de l'agent

Organisation du travail : : La charte des temps prévoit un volume de 38h30 hebdomadaires, qui ouvre droit à 20 jours de RTT. Le télétravail, nécessairement limité s’agissant d’une fonction support à la direction, demeure possible.

Restauration :Convention avec un service de traiteur donnant accès à des tarifs subventionnés par le Ministère. Deux espaces de convivialité. Des commerces et restaurants sont situés à proximité.

Accessibilité en transport / Parking : Oui parking intérieur accessible en fonction des places disponibles.

Le poste est soumis à une durée réglementée de séjour de 2 ans renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum), sauf pour les agents disposant de leur centre des intérêts matériels et moraux sur le territoire calédonien.

Entretien obligatoire, le candidat doit contacter la directrice de greffe du Tribunal de première instance pour fixer cet entretien via l'adresse suivante : [email protected] (merci d'utiliser exclusivement cette adresse fonctionnelle et non l'adresse nominative). Le candidat doit adresser CV, lettre de motivation et 3 derniers CREP.

Date limite de candidature : 08 octobre 2026

Vacant à partir du 01/03/2027

Secrétaire