Chef.fe de coordination de projet numérique (F/H)

Vos missions en quelques mots

ACTIVITES PRINCIPALES

Pilotage et coordination des projets numériques :

• Coordonner le portefeuille de projets numériques de l’EHESS et assurer leur suivi opérationnel. • Structurer les projets : objectifs, périmètre, jalons, ressources, dépendances, risques et livrables. • Préparer et animer les instances de gouvernance et de suivi : comités de pilotage, comités techniques, réunions de coordination, etc. • Assurer le suivi financier, calendaire et qualitatif des projets. • Identifier les difficultés, dépendances et risques et proposer les arbitrages nécessaires. • Faciliter la communication entre les directions métiers, les équipes techniques et les partenaires externes

Afficher la suite

Coordination fonctionnelle et technique

• Comprendre les principaux composants techniques mobilisés dans les projets numériques : applications, systèmes, réseaux, bases de données, API, authentification, hébergement, sécurité, données et interopérabilité. • Traduire les enjeux fonctionnels en éléments compréhensibles et exploitables par les équipes techniques. • Faciliter les échanges entre les experts techniques et les directions métiers sans se substituer à leurs responsabilités respectives. • Comprendre les contraintes techniques et leurs impacts sur les délais, les coûts, les risques et les choix de solutions. • Vérifier la cohérence des solutions proposées avec l’architecture et les orientations techniques de la DNum. • Être en mesure de questionner et de challenger les propositions des prestataires et intégrateurs, notamment sur les choix d’architecture, les dépendances, les modalités d’exploitation, la réversibilité et les coûts induits. • Identifier les compétences nécessaires à la réalisation et à l’exploitation des projets et apprécier leur disponibilité au sein des équipes internes. • Signaler les besoins d’expertise ou de renforcement de compétences et contribuer à la définition du recours à des compétences externes lorsque celles-ci ne sont pas disponibles en interne.

Gestion du portefeuille de projets

• Élaborer et maintenir la cartographie du portefeuille de projets numériques. • Mettre en évidence les interdépendances entre projets, les capacités mobilisées et les points de tension. • Contribuer à la priorisation des initiatives en cohérence avec la stratégie numérique de l’établissement. • Préparer les éléments d’aide à la décision pour la direction. • Assurer un reporting régulier et synthétique auprès de la Direction du Numérique.

Accompagnement au changement et amélioration continue

• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des projets et dans l’appropriation des nouvelles solutions. • Promouvoir une culture commune de gestion de projet au sein de la • DNum. • Formaliser et diffuser les bonnes pratiques de pilotage et de documentation. • Organiser les retours d’expérience et capitaliser les enseignements des projets. • Proposer des améliorations des méthodes, processus et outils de pilotage.

Profil recherché

PROFIL RECHERCHE

• Formation supérieure en informatique, systèmes d’information, ingénierie numérique ou domaine équivalent (Bac+3 minimum). • Expérience professionnelle significative en gestion ou coordination de projets numériques, idéalement dans un environnement complexe ou multi-acteurs. • Expérience dans le dialogue entre équipes techniques, directions métiers et prestataires. • Une expérience en administration des systèmes d’information, développement, architecture, infrastructure ou intégration de solutions numériques constitue un atout important.

Afficher la suite

COMPETENCES

Connaissances

• Bonne connaissance des systèmes d’information et des architectures numériques. • Connaissance des principaux composants d’un système d’information : applications, bases de données, API, réseaux, systèmes, authentification, hébergement et sécurité. • Connaissance des environnements numériques de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée. • Maîtrise des principales méthodologies de gestion de projet (Agile, • Cycle en V ou méthodes hybrides). • Connaissance des principes d’urbanisation des systèmes d’information, d’interopérabilité et de gestion des données. • Connaissance des enjeux liés à la sécurité, à la protection des données et à la réversibilité des solutions numériques. • Anglais technique lu et écrit.

Compétences opérationnelles

• Piloter et coordonner plusieurs projets simultanément. • Structurer un projet, en suivre les coûts, délais, ressources, risques et dépendances. • Animer des réunions réunissant des interlocuteurs de profils techniques et métiers différents. • Comprendre une architecture technique et dialoguer avec des ingénieurs et administrateurs spécialisés. • Analyser une proposition technique et en identifier les principaux enjeux, contraintes et risques. • Être capable de questionner et challenger un prestataire ou un intégrateur sur ses choix et ses engagements. • Identifier les compétences nécessaires à un projet et apprécier les capacités disponibles en interne. • Rédiger des documents de synthèse, cahiers des charges, comptes rendus, dossiers d’aide à la décision et supports de présentation. • Maîtriser les outils de gestion de projet, de documentation et de collaboration.

Compétences comportementales

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination. • Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques sans être nécessairement expert de chaque domaine. • Esprit d’analyse, de synthèse et de décision. • Capacité à faire émerger les difficultés et à alerter au bon niveau. • Capacité à convaincre, négocier et rechercher des compromis sans perdre de vue les objectifs techniques et stratégiques. • Rigueur, autonomie et sens des responsabilités. • Pédagogie et capacité à rendre compréhensibles des enjeux techniques. • Sens du service public et de la confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer sur l’interface emploi de l’EHESS : https://recrutement.ehess.fr/

Niveau de recrutement : Catégorie A

BAP et emploi type : E2A41 - Administrateur-trice des systèmes d'information

Niveau de rémunération :

Agents titulaires : rémunération indiciaire complétée par le régime indemnitaire statutaire (dont complément indemnitaire annuel)

Agents contractuels : A partir de 3170 € bruts selon le profil et l’expérience professionnelle

Localisation du poste : Direction Numérique / Service Applications / 54, Boulevard Raspail 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vacant à partir du 09/11/2026

Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI