chef(fe) de l'unité appui et pilotage du service

Vos missions en quelques mots

Le poste consiste à apporter à l'équipe encadrante du service un appui à son pilotage, en terme administratif et technique. Il comporte un volet métier en lien avec la labellisation et l'agrément des

Au sein du service, les missions du poste sont les suivantes :

- encadrement de 4 agents (C)

- pilotage de l'assistance sur tout le service :

- organisation des réunions internes et externes, gestion agendas

- soutien logistique pour la gestion du service : courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail fonctionnelle du service, gestion des fournitures, suivi ACTES

- gestion administrative de premier niveau du personnel

- suivi des courriers signalés Préfète et des fiches communales avec veille et relance des équipes

- assistance et coordination sur des dossiers complexes

référent(e) Chorus en lien avec MFCI

suivi de la gestion du BOP 207 et du BOP 135 en lien avec la MFCI

pilotage des missions relatives à la labellisation et aux agréments des établissements d'enseignement à la conduite et des opérateurs agrées du département et délivrance des autorisations d'enseigner pour les moniteurs d 'auto-écoles.

Profil recherché

- Compétences techniques :

Connaissances des missions de la DDTM

Management

Suivi de tableaux d'enregistrement

Maîtrise impérative de l'outil informatique

- Compétences transversales :

Sens de l'organisation et rigueur

Initiative et anticipation

Autonomie

Dynamisme

- Compétences relationnelles :

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Sens du contact

Discrétion

Le poste est rattaché directement à la cheffe de service et à ces deux adjoints.

Relations internes : toutes les unités du service et en particulier les unités examen et permis de conduire et coordination des autos-écoles, secrétariat de Direction

Relations externes : services préfectoraux, collectivités (élus et techniciens), professionnels de l'éducation et de la sécurité routière, particuliers

Transmission attendue d'un CV et d'une lettre de motivation

Pas de télétravail

Emilie PERRIER cheffe de service / [email protected] 04 34 46 60 97

Corinne ROUX-LAGET cheffe de service adjointe / [email protected] 04 34 46 60 84

Jean-Marc MALABAVE chef de service adjoint / [email protected] 04 34 46 62 59

Conditions particulières d'exercice

RIFSEEP groupe 1

bureau individuel

Permis B obligatoire

Programme support 217-15

pas de teletravail

poste E000034655

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction