Chef(fe) de pôle modernisation – OJI6 (F/H)

Vos missions en quelques mots

Au sein du bureau OJI6, le pôle « modernisation » est le moteur opérationnel de la transformation numérique des juridictions. Il assure le cadrage et le pilotage des dispositifs visant à simplifier et industrialiser les processus de travail quotidiens des agents, qu'il s'agisse de dématérialisation ou de tout autre vecteur de modernisation. Son périmètre couvre des solutions aussi variées que la gestion des files d'attente (ORION), l'externalisation de l’envoi des courriers et de la mise sous pli (ImprimFIP), l'archivage électronique (AXONE), la dématérialisation des échanges (PLINE-PLEX), la gestion centralisée des accès et badgeuses dans les juridictions, ou encore le ticketing pour le signalement des incidents et des demandes d’assistance ou évolution (ASSIST). Garant de la cohérence des déploiements, il anime la relation avec les partenaires fournisseurs et les directions métiers, tout en veillant à construire l'adhésion des juridictions autour de ces outils.

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Le pôle est composé de trois agents, un chef de pôle, un chef de projet et un greffier. Il a vocation à se renforcer en 2027 pour atteindre une cible de quatre à cinq agents, comprenant un chef de pôle, deux chefs de projet et jusqu'à deux greffiers, en fonction de l'étoffement du portefeuille projets du pôle et du bureau.

Le chef de pôle exerce ses missions selon trois dimensions complémentaires :

Pilotage et coordination

· Assurer le pilotage d'ensemble du portefeuille de projets du pôle

· Mettre en place les processus de suivi et les indicateurs de performance

· Veiller à la cohérence et à la bonne articulation des chantiers entre eux

· Rendre compte de l'avancement des projets au chef de bureau

Management

· Encadrer et animer l'équipe du pôle (chefs de projet, greffiers)

· Répartir les projets et les livrables au sein de l'équipe

· Accompagner la montée en compétences des agents du pôle

Opérationnel

· Prendre en charge directement certains livrables en appui des chefs de projet

· Instruire les dossiers complexes ou à fort enjeu stratégique

· Être l'interlocuteur direct des partenaires, des autres directions métiers ou des chefs de juridiction

· Coordonner le déploiement des solutions dans les juridictions et contribuer à la construction de l'adhésion autour des outils, en lien avec les autres bureaux de la sous-direction et notamment le bureau AccOr.J

Votre hiérarchie :

N+1

M. Gaetano PIRAINO - chef du bureau

N+2

M. Guillaume MICHELIN – Sous-directeur de l’organisation judiciaire et de l’innovation

M. Ludovic BEY – Adjoint du sous-directeur de l’organisation judiciaire et de l’innovation

Vos interlocuteurs métiers

- SECRETARIAT GENERAL (DPPN, DPCN, DPIA)

- DIRECTION DU NUMERIQUE

- DACG, DACS, DPJJ, DGAP, SADJAV

- SDOJI

- CA / TJ

- Partenaires étatiques et externes

Profil recherché

Connaissances

Connaissances approfondies des métiers de la donnée - Expert Connaissances juridiques - Bonnes Connaissances du domaine judiciaire - Bonnes Conduite de projet, de changement - Maitrise

Savoir-faire

Méthodologies de gestion de projet informatiques (agilité) - Maitrise Modélisation des processus métier - Maitrise Elaboration de plans d’actions - Maitrise Encadrer et déléguer (prestataire) - Maitrise Management équipe - Maitrise

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Savoir-être

Communication, diplomatie et pédagogie - Maitrise Capacité d’initiative et fiabilité - Maitrise Sens de la qualité - Maitrise

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

une expérience d'au moins 3 à 5 ans sur un poste de chef de projet ou similaire est requise.

Offres de formation associées à votre prise de poste :

en fonction des sujets et besoins.

RIFSEEP 3

Informations complémentaires

Organisation de travail : temps plein en format cadre, télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui / Oui

Personne à contacter : CV + LM + 3 derniers CREP

Monsieur Gaetano PIRAINO

Chef du bureau OJI6 [email protected]

.

Agents à encadrer de catégorie

✔ A ✔ B ☐ C ☐ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale

OUI ✔ NON ☐

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur portable

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel