Chef(fe) de Projet Densification Tour Séquoia

Vos missions en quelques mots

Le Bureau de la gestion technique immobilière (BGTI) gère le quotidien des immeubles de l'administration centrale. Il assure l'exploitation et l'entretien courant, réalise ou fait réaliser les opérations de travaux, pilote les systèmes techniques (CVC, électricité, etc.), gère les contrats d'énergie et fluides, la maintenance, la sécurité incendie et porte la composante audiovisuelle du SG. Il est intégré au département de l'immobilier opérationnel (SETI 3) en charge de 78 immeubles, répartis sur 53 sites sur le territoire, accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels.

Le bureau est décomposé en 3 pôles :

-Sécurité et prévention

-Sobriété, énergie et systèmes complexes

-Exploitation technique

Fin 2024, le Secrétariat général a lancé le projet Arche Séquoia 2028, qui vise à densifier et repenser les espaces de travail pour qu'ils soient mieux adaptés aux activités de chacun. Ce projet fait l'objet d'une comitologie ad-hoc rattachée directement au secrétaire général. Le chef de projet immobilier, rattaché au chef du bureau est en charge de la mise en oeuvre opérationnelle du projet et plus particulièrement sur l'opération de rénovation/densification de la Tour Sequoia (Immeuble de Grande Hauteur de 32 étages accueillant jusqu'à 4000 personnels).

La rénovation lourde de la Tour Séquoia est décomposée en plusieurs projets :

- Densification : Optimisation des surfaces, réaménagement, objet de la présente fiche de poste

- Le projet de rénovation des façades (2027-2029), piloté par un autre chef de projet.

- Les systèmes complexes engagés depuis 2022 et aboutissant en 2028 (CVC, Courants forts, sécurité incendie, GTB, ascenseurs, etc.), menés en parallèle.

Enjeux clés :

Respect du calendrier 2026-2030 (phasage précis à définir).

Respect du Budget global avec une exigence de maîtrise des coûts.

Respect du décret tertiaire

Missions

Le titulaire pilote les opérations de réaménagement des espaces de travail et :

- veille à l'émergence d'un programme d'aménagement conforme aux objectifs de densification,

- esquisse, avec l'appui des différentes composantes du bureau, de la cellule dessin, du bureau en charge du mobilier, différents scénarios d'aménagement et en évalue la faisabilité technique, le coût et les impacts en phase travaux (espaces tampons, nuisances, mesures conservatoires, etc.). ll assure le management transversal des équipes,

- définit le planning des travaux en coordination avec les autres chefs de projet. Il recrute et pilote l'action des prestataires intellectuels (assistant à maitrise d'ouvrage, maitrise d'oeuvre, contrôleur technique, etc.),

- conduit les travaux,

- réceptionne des travaux et coordonne les travaux d'aménagements mobiliers.

Profil recherché

Management :

> Appétence au pilotage de projet,

> Capacité à s'intégrer dans un collectif hiérarchisé,

> Expérience au pilotage de projet transverse.

Techniques et savoir-faire :

> Connaissance des marchés publics et des procédures budgétaires,

> Connaissance du domaine technique du bâtiment et de l'architecture,

> Capacité à utiliser les logiciels de dessin ou de maquette numérique (y compris la définition des processus, la formation des intervenants et la constitution des maquettes initiales),

> Maîtrise des outils de calcul (Calc, Excel,...).

Savoir-être :

> Capacité de travail en équipe et avec des partenaires multiples,

> Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu,

> Capacité d'adaptation, disponibilité, réactivité et agilité intellectuelle,

> Qualités relationnelles, diplomatie, sens de la négociation et aptitude à convaincre,

> Capacité à faire face à des plans de charges fluctuants mais soutenus,

> Capacité à gérer le stress professionnel et à agir sous la contrainte d'évènements externes

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

[email protected]

Maxime JOURDAIN - Chef du bureau de la gestion technique immobilière - Tél : 0659460106

Mél : [email protected]

Emmanuel BOTTEREAU - Adjoint au chef du bureau de la gestion technique immobilière - Tél : 0658835943

Mél : [email protected]

Groupe IFSE : Ce poste est classé G3 pour les ITPE et AAE.

N° RenoiRH (obligatoire) :E000031983

Le poste permet jusqu'à 6 jours de télétravail flottant par mois, (dès lors que le titulaire devient autonome dans ses missions et a parfaitement compris son rôle, et que le quotidien le permet).

Un ordinateur portable et un téléphone portable sont mis à disposition.

Le lieu de travail principal est à l'arche de la Défense avec des déplacements ponctuels en France.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé des règles de la construction