Chef/fe de projet transformation numérique ? expérience agen

Vos missions en quelques mots

Au sein du département des solutions numériques RH, vous pilotez des projets de transformation numérique en position d'assistance à maîtrise d'ouvrage dans les domaines du développement RH, des parcours professionnels et de l'accompagnement social des agents.

Vous pilotez des projets clés pour simplifier et dématérialiser les échanges entre la DRH et ses partenaires (bureaux RH de proximité, services employeurs), et vous développez l'offre de service aux agents (démarches en ligne, accès au dossier RH, recrutement). Vous contribuez également aux travaux d'outillage de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences pour répondre aux enjeux de transition écologique dans le ministère et aider à la constitution de viviers.

En tant que Chef de projet assistance à maîtrise d'ouvrage, vous devez :

- Formaliser et transformer numériquement les processus :

En lien avec les responsables métiers et les utilisateurs cibles, vous concevez des processus et outils numériques aux fonctionnalités simples, dématérialisées et efficaces. Vous améliorez l'expérience utilisateur et fluidifiez le dialogue entre les différents acteurs.

- Animer et coordonner :

Vous organisez et pilotez l'équipe projet, préparez les comités de suivi et comités de pilotage en lien avec le chef de bureau et son adjoint. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes métiers et utilisateurs finaux (bureaux de la DRH, services employeurs, agents), les maîtres d'oeuvre internes (DNUM) ou externes (interministériel), et les prestataires de service.

Vous garantissez la qualité des livrables et leur alignement avec les besoins, ainsi que le respect des délais et des coûts du projet. Vous vous assurez des conditions de sécurité des projets, analyses de risques et homologations, et de la bonne conformité au RGPD.

- Innover pour l'expérience agent :

En assurant une veille sur les dernières innovations et solutions existantes, vous identifiez des leviers d'amélioration continue. Vous promouvez une approche centrée utilisateur pour des outils plus intuitifs et accessibles, et conduisez l'évaluation des impacts des scénarios proposés.

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau. Sans mission d'encadrement, vous pourrez néanmoins être amené à piloter des prestataires.

Vos interlocuteurs sont :

- Les acteurs métiers de la DRH sur les thématiques citées ainsi que leurs interlocuteurs en administration centrale ou en service déconcentré.

- La maîtrise d'oeuvre interne (Direction du Numérique) ou externe (CISIRH, DINUM, prestataire)

- Les différentes structures composant le Département des Solutions Numériques en RH, en charge des référentiels, des systèmes de gestion, de la valorisation des données RH et de l'accompagnement.

Profil recherché

1. Expérience et compétences clés

Votre expertise en Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMOA) sera essentielle pour piloter des projets complexes, en lien avec les équipes métiers (DRH, services employeurs) et les prestataires techniques (MOE).

Vos compétences techniques et méthodologiques :

- Maîtrise des cycles de vie des projets

- Expérience en méthodologies agiles et en gestion de backlog

- Capacité à analyser et modéliser des processus métiers pour les optimiser via des solutions numériques

- Expérience dans la conduite du changement

2. Qualités humaines et relationnelles

Ce poste exige un savoir-être marqué pour fédérer des acteurs aux profils variés, et mener plusieurs projets en parallèle :

- Esprit d'équipe

- Pédagogie et écoute

- Rigueur et organisation

- Créativité et pragmatisme

- Adaptabilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Personnes à contacter

Stéphane RIGOBERT

Chef du bureau des systèmes d'appui au développement des RH

Tél. : 01 40 81 74 76

Mobile : 07 60 85 55 34

Courriel : [email protected]

Ingrid Bergeret

Cheffe du département des solutions numériques en RH

Tél. : 01 40 81 70 34

Mobile : 07 63 76 04 55

Courriel : [email protected]

Pièces à fournir : CV et lettre de motivation. 3 derniers entretiens professionnels pour les agents de la fonction publique (fonctionnaire ou contractuel).

Groupe IFSE (catégorie A sur grille de fonctions communes) : 3

Numéro de poste : E000035111

Télétravail : possible en conformité avec les dispositions règlementaires.

Conditions matérielles : ordinateur et téléphone portable

Horaires de bureau (règlement intérieur de l'administration centrale)

Conditions particulières : bureau partagé

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Développeuse / Développeur