Chef(fe) de projets

Descriptif de l'emploi

* Accompagner les différentes directions sur leurs besoins en matière de transformation numérique, comprendre leurs métiers et être une force de proposition avec des outils numériques

* Conduire les projets à bon port, avec une gestion optimale des ressources et une prise en charge de tous les éléments devant conduire au résultat final

Missions / conditions d'exercice

Principales attributions et activités :

* Assurer le pilotage de la sous-traitance : appel d’offres, choix des prestataires, gestion des contrats, suivi technique

* Analyser et optimiser le process travail dans la perspective d'une transformation numérique

* Piloter des projets pour l’intégration des outils numériques

* Accompagner au plan humain la transition numérique et technologique

* Assurer le suivi de la mutation organisationnelle, fonctionnelle et technologique apportée par le numérique

Avant démarrage d’un Projet

* Implication dans les premières études et actions d’initialisation accompagnée de son responsable hiérarchique

* Définition de la charte du projet

* Elaboration du budget

* Définition de l’organisation du projet : ressources humaines et matérielles, échéancier, tâches et jalons, etc.

* Elaboration de la cartographie des risques du projet

* Définition des indicateurs de suivi du projet

* Participation à toutes les autres actions relatives à la préparation de projet

* Contribution à la création de la feuille de route

* Mise en relation des acteurs de projets

Durant un Projet

* S’assurer que toutes les actions prévues sont exécutées comme prédéfinies dans les documents de cadrage du projet

* Veiller à l’exécution des tâches de chaque acteur du projet, dans les meilleures conditions

* Veiller au non dépassement du budget alloué à chaque ligne du projet

* Veiller à la fourniture des livrables à chaque jalon du projet

* Analyser et anticiper les besoins du projet

* Communiquer :

o Maintenir le lien et l’intérêt de tous les acteurs

o Être proactif

* Evaluer et gérer les risques :

o Faire face aux imprévus (budget, acteurs, besoins,…)

o Planifier et prévenir les changements

o S’adapter pour toujours garder le cap

A la fin d’un Projet

* Veiller à une bonne fin du projet. Il doit s’assurer que les objectifs ont été atteints, que le produit final adresse en tout point les critères de qualité des ordonnateurs du projet

* Faire le bilan du projet avec un point précis sur les coûts engendrés et les difficultés

* S’assurer de la rédaction du bilan final du projet, et de la transmission de tous les livrables attendus

* Veiller au transfert de compétences entre les acteurs de la maîtrise d’œuvre et ceux de la maîtrise d’ouvrage

* S’assurer de la conduite de changement. C’est une mesure nécessaire pour les projets dont les résultats impactent un fonctionnement existant de personnes, considérés comme utilisateurs finaux

Activités spécifiques ou transversales :

* Déployer des projets en interne auprès des différents services et chefs de projets, et coordination des équipes

* Suivre des flux d'informations entre les différents interlocuteurs internes et externes

* Proposer des améliorations, évolutions, des veilles techniques et technologiques

Profils recherchés

Compétences techniques :

* Planifier et Organiser un projet

* Evaluer et maîtriser des risques

* Rédiger des rapports et des notes de synthèse

* Savoir transmettre collectivement des savoirs autour des usages numériques

* Maîtriser les outils numériques

* Maîtriser les processus décisionnels et institutionnels

* Faire preuve d’anticipation et d’analyse

* Maîtriser l’environnement des Collectivités Territoriales

* Avoir de bonnes connaissances des procédures administratives et financières (marchés publics)

* Avoir de bonnes connaissances liées à la réglementation nationale

Compétences transversales :

* Excellentes capacités relationnelles

* Avoir le sens de l’intégrité

* Avoir un esprit d’équipe, un bon relationnel, une capacité d’écoute et le sens de l’initiative

* Travailler en transversalité

* Capacité à prendre des initiatives et être force de proposition

* Aisance relationnelle

* Gestion des conflits

* Capacité d’animation et de communication

* Capacité à vous adapter rapidement aux évolutions, aux technologies, aux changements