Chef(fe) de secrétariat

Vos missions en quelques mots

· Groupe RIFSEEP : 2 · Généralités : La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense. Au sein de la DDSI 19, vous serez plus particulièrement en charge de : Activités principales : Diriger le secrétariat, coordonner et articuler le travail avec le secrétariat de la direction territoriale à Limoges. Assurer l’accueil téléphonique et physique, suivre le planning du responsable du service. Mettre en forme des documents et rédiger des courriers. Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines. Suivre des dossiers relatifs aux domaines logistique, financier, budgétaire. Gérer la documentation opérationnelle et administrative du service. Réceptionner, classer, enregistrer courriels et courriers. Organiser, distribuer et transmettre le courrier. Préparer le courrier au départ et l’expédition.

Environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Profil recherché

Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau maîtrise - Requis Connaître l'environnement professionnel Niveau maîtrise - Requis Savoir-faire : Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise - Requis Savoir rédiger - Niveau maîtrise - Requis Savoir-être : Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise - Requis Savoir accueillir - Niveau pratique - Requis Autres : Connaître les méthodes en matière de gestion de l’information (classifiée) - niveau maîtrise - à acquérir Connaître les méthodes et normes en matière de gestion documentaire et d’archivage - niveau maîtrise - à acquérir Savoir faire preuve de réactivité - niveau maîtrise - requis

Informations candidatures Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com Questions processus candidature : - Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat ICI - Mail : [email protected] (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées. - Téléphone : 05 57 85 78 96 (secrétariat) Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 - Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Informations emploi Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 ans Libellé métier RMFP + code : Assistant de direction – FPDIR038 Libellé métier REMI + code REMI :

Spécificités/contraintes/sujétions : Ouvert à l’ITM : OUI ☐ NON ☒ NBI : OUI ☐ NON ☒ Un(e) chef(fe) de secrétariat, agent contractuel - niveau débutant - peut prétendre à un traitement brut annuel de 27764 euros, hors indemnités de résidence et supplément familial de traitement, le cas échéant. Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction. Nationalité française requise. Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) Formation d’intégration nouveaux arrivants Possibilité d’évolution en interne Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels…)

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Vacant à partir du 01/09/2026

Assistante / Assistant de direction