Chef(fe) de section planification et prévision opérationnelle (PPO)

Descriptif de l'emploi

Le ou la chef(fe) de section planification et prévision opérationnelle pilote la planification et garantit le maintien de la couverture opérationnelle à l’échelle du groupement. Il ou elle assure des missions de prévision en matière de DECI et d’urbanisme.

Missions / conditions d'exercice

• Participer à la sécurisation des actes administratifs, gérer et mobiliser les ressources humaines, conduire et évaluer ses projets

• Superviser les avis rendus sur les manifestations publiques, veiller au bon traitement des arrêtés, piloter l’élaboration et la mise à jour des outils de planification

• Superviser le contrôle opérationnel ainsi que les consignes opérationnelles temporaires, vérifier et diffuser les ordres d’opération et établir les plannings des astreintes chefs de groupe et activités ponctuelles.

• Dispenser des conseils aux maires en termes de DECI et dans la prise des actes administratifs correspondants.

• Assurer un lien interservices interne (prévention, prévision et GPCO) et externe (collectivités, préfecture) en tant que représentant de l’établissement

• Décliner la réglementation nationale au niveau de l’établissement et participer à l’évolution de la documentation interne et des règlements en vigueur (RDDECI)

• Analyser les risques et proposer des préconisations pour améliorer la défense incendie dans les dossiers d’urbanisme courants et dans les dossiers complexes

• Identifier les besoins d’évolution de la qualité du service et contribuer à son amélioration continue

Profils recherchés

• Maîtrise du Pack office et des logiciels métiers afférents

• Disposer d’une culture administrative

• Connaitre la réglementation et les procédures opérationnelles, les documents structurants de l’établissement

• Faire preuve de rigueur et d’organisation, d’assiduité, de discrétion professionnelle, d’autonomie, de motivation et d’implication dans ses missions

• Avoir le sens et le respect du service public

• Travailler et échanger avec l’équipe sur son domaine d’expertise

• Respecter la réglementation liée à son domaine d’activité

• Suivre et réaliser des objectifs donnés dans les délais impartis

• Disposer des qualités relationnelles nécessaires pour contribuer aux échanges externes avec les élus, les entreprises et autres interlocuteurs.

• Disposer d’une expérience opérationnelle permettant d’analyser les risques et la manière de lutter contre