Chef(fe) de service adjoint budget et performance

Vos missions en quelques mots

Mission

Le/la chef(fe) de service adjoint appuie la cheffe de service pour réaliser les différentes missions afférentes au pilotage budgétaire de l’établissement :

• Contribuer à l’élaboration au niveau national le budget de l’Établissement et suivre son exécution ; • Organiser le dialogue de gestion avec les centres de responsabilité budgétaire (CRB) et participer au dialogue de gestion avec les tutelles ; • Procéder aux analyses financières nécessaires à la préparation et au suivi de l’exécution du budget de l’Établissement ; • Produire l’ensemble des documents du contrôle interne budgétaire (CIB) sous l’autorité de la direction des finances ; • Participer au pilotage du projet de changement de système d’information financier à horizon début 2027 ; • Assister les CRB et la DF dans la mise en œuvre du processus d’exécution budgétaire (appui, conseil et contrôle).

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Il encadre le service en appui de la cheffe de service et contribue à l’organisation du service. Des déplacements sur le second site d’implantation du service et en régions sont à prévoir.

Activités principales

Participer à l’élaboration au niveau national du budget de l’Établissement et suivre son exécution :

• Recueillir les besoins des CRB et préparer les documents nécessaires aux arbitrages internes en calibrant les ressources, participer aux réunions inter directions ; • Assurer la programmation et l’exécution budgétaire par le pilotage des AE/CP ; • Gérer les autorisations budgétaires au niveau de l’Établissement et des CRB, et ce notamment en fin de gestion (rééquilibrage des budgets) ; • Soutenir de manière opérationnelle le réseau des gestionnaires budgétaires des CRB dans le cadre du processus de la dépense (appui technique et conseil) ; • Piloter l’inscription budgétaire des recettes fléchées et globalisées ; • Assurer le suivi des référentiels en place (Structure budgétaire, destinations, nomenclature achat, opération).

En appui de la directrice adjointe des finances, formaliser la documentation du contrôle interne budgétaire et comptable en qualité de chef de projet et en assurer son suivi :

• Préparer la documentation CIBC pour les processus gérés côté direction des finances (cartographie des risques, plans d’action, organigrammes fonctionnels …) ; • Assister les autres directions dans la formalisation de la documentation CIBC ; • Améliorer et conduire la mise en œuvre de la démarche, organiser et préparer les réunions de travail ; • Structurer au niveau de l’ensemble des directions la démarche de CIBC en animant un groupe de référents.

Assister la cheffe de service et le directeur adjoint des finances sur le remplacement du système d’information financier et comptable (mode projet) :

• Suivi et sécurisation des phases de construction du nouvel outil de gestion financière (cadrage, spécifications fonctionnelles, reprise de données, recettes) ; • Optimisation des processus métiers en place ;

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Maîtriser des éléments afférents au décret n° 2012-1246 du 07 novembre 2012 relatif à la GBCP et du dossier de prescriptions générales pour la mise en œuvre du décret ; • Maîtriser les principes et modes de fonctionnement budgétaire et comptable d’un établissement public ; • Maîtriser les fondamentaux du contrôle interne budgétaire des établissements publics ; • Maîtriser l’environnement professionnel administratif (techniques de communication, Microsoft Office 2019 avec maîtrise Word, Excel et PowerPoint principalement, une connaissance VBA serait un plus) ; • Logiciel Inetum Sirepa GBCP en production (autre logiciel de comptabilité budgétaire le cas échéant), QlickView, et maîtrise SAP BusinessObjects ;

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Savoir-faire opérationnel :

• Savoir travailler en autonomie sur les dossiers, rendre compte à sa hiérarchie par l’intermédiaire de rapports, présentations et points en réunions ; • Travailler en équipe et en réseau, s'adapter aux différents interlocuteurs ; • Être capable d’alerter sa hiérarchie et de rendre compte ; • Respecter les délais et les procédures. Savoir mettre en forme des documents dans le respect de la typographie en vigueur ; • Faire preuve de rigueur, de logique, d’organisation et de fiabilité ; • Être en capacité de former des collaborateurs sur les aspects budgétaires d’un établissement public.

Savoir-être professionnel :

• Esprit pratique ; • Capacité à travailler dans des délais contraints ; • Gestion de la pression, disponibilité et réactivité ; • Sens de l’écoute et du dialogue ; • Confidentialité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service budget et performance.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Quelques déplacements sur les autres sites nationaux ou en régions sont à prévoir.

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2026

Responsable budgétaire