Chef(fe) de service Commande Publique

Descriptif de l'emploi

La Communauté d’Agglomération (environ 830 agents) et Ville du Puy-en-Velay (350 agents), portent des projets structurants au service de l’attractivité du territoire, du développement économique, de l’aménagement, de la transition écologique, de la modernisation des services publics et de la qualité de vie des habitants.

Ville préfecture de la Haute-Loire et territoire emblématique reconnu pour son patrimoine, son attractivité touristique et sa qualité de vie, le Puy-en-Velay joue un rôle central dans le développement économique, social et culturel de son bassin de vie.

La Communauté d’agglomération du Puy-en-Velay recrute son(sa) chef(fe) de service Commande publique.

Le service Commande publique est un service mutualisé qui gère les dossiers de la Communauté d'agglomération du Puy-en-Velay, de la Ville du Puy-en-Velay et du CCAS du Puy-en-Velay. Rattaché à la Direction Ressources, il est composé d'un chef de service, d'un adjoint au chef de service, de 3 gestionnaires / instructeurs et d'un chargé achats.

C'est un service pivot qui travaille en transversalité avec l'ensemble des services de la Communauté d'agglomération, de la Ville et du CCAS.

Le service a instruit environ 150 marchés en 2025. A titre d'illustration les dossiers les plus importants étaient l'achat de matériels techniques pour la mise en œuvre de spectacles audiovisuels son et lumière en immersion et sur les monuments emblématiques (accord cadre de 1,5 M€ HT), l'animation du pacte territorial de la CA (accord cadre de 2 M€ HT), la construction d’une micro centrale hydroélectrique, la réhabilitation d'ouvrages de protection contre les crues (respectivement 2,2 M€ HT et 3,0 M€ HT), le renouvellement de réseaux d'adduction d'eau potable et d'assainissement (1,1 M€ HT) et la maîtrise d’œuvre pour la rénovation d'un gymnase (302 K€ HT).

Le/la chef(fe) de service Commande publique pilote la stratégie d'achat et de commande publique, l’activité du service, sécurise les procédures de marchés publics des collectivités, procède à l’instruction de dossiers complexes, accompagne les services dans la montée en compétences, conseille la direction générale et les élus.

Missions / conditions d'exercice

• Planifier, prioriser et superviser le travail des agents du service :

◦ Vérifier la cohérence du contenu des cahiers des charges techniques transmis par les services acheteurs

◦ Choisir la procédure de consultation des opérateurs économiques la mieux adaptée à la demande des services

◦ Rédiger les pièces administratives des marchés publics

◦ Publier les avis d’appel public à la concurrence

◦ Lancer la procédure sur la plateforme de dématérialisation

◦ Assurer le suivi juridico-administratif de la procédure

◦ Vérifier la cohérence de l’analyse des services dans l’application des critères de choix des opérateurs économiques

◦ Procéder à toutes les étapes de la procédure menant à la notification du marché (organisation et participation à la Commission d’Appel d’Offres, transmission au contrôle de légalité, …)

• Accompagner les services gestionnaires dans l’exécution de leurs marchés lors de la rencontre de difficultés avec les prestataires retenus

• Assurer la veille juridique continue en matière de Commande Publique

• Structurer et superviser la fonction Achats

• Initier, organiser des réunions avec les services dans le cadre de procédures à lancer et à suivre

• Assurer l’accompagnement à la montée en compétences des services gestionnaires, conseils et orientations,

• Organiser et manager l’activité du service et en assurer le reporting auprès de la DGA (tableaux de bord, indicateurs d’activité, ...)

Profils recherchés

Vos connaissances et savoir-faire :

• Les collectivités territoriales et leur fonctionnement n’ont pas de secret pour vous

• Vous maîtrisez le cadre de la commande publique et des contrats

• Vous savez créer une dynamique collective

• Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire au sein d’une collectivité territoriale, d’un établissement public ou d’une structure soumise au code de la commande publique

Vos qualités :

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre rigueur

• votre capacité d’encadrement et de management

• votre réactivité

• votre pédagogie

• discrétion