Chef(fe) de service Conditions de Travail et Relations Sociales - Direction des Ressources Humaines

Descriptif de l'emploi

> encadrement du service (11 agents)

> conseil et aide à la décision

> pilotage et gestion de dossiers/projets : handicap/prévention/relations sociales/action sociale/gestion du temps

Le service Conditions de Travail et Relations sociales est chargé

de veiller à l'application des règles de travail en termes d’hygiène, de sécurité,

de proposer et mettre en œuvre des outils de prévention,

du pilotage des instances paritaires (Comité social territorial "CST" et Formation spécialisée en hygiène et sécurité "F3SCT"),

de l’accompagnement des agents en situation de handicap et/ou traversant des difficultés professionnelles,

du suivi médical des agents en lien avec le Service Santé et Sécurité au Travail Inter fonctions Publique de la Nièvre.

Le service gère également les questions relatives à la gestion du temps et à l’inaptitude physique (maladie, accident du travail) :

le temps de travail des agents (temps partiel, logiciel pointage, crédit d’heures pour différentes autorisations d’absences liées à une activité syndicale ou associative, ou à un mandat électif) ainsi que l’ensemble des congés dont peuvent bénéficier les agents (annuels, de maladie, de longue maladie, de maladie longue durée, exceptionnels).

les situations liées à l’inaptitude physique des agents (congés maladie de tous types, suivi des accidents du travail et des maladies professionnelles, gestion du secrétariat du conseil médical).

Missions / conditions d'exercice

> encadrement

• organiser et répartir les tâches, rédiger les fiches de poste

• gérer les congés et globalement le temps et l'organisation de travail (télétravail, temps partiel,..)

• fixer et évaluer les objectifs individuels notamment via les entretiens d’évaluation professionnelle

• identifier les besoins de formation et d’accompagnement en vue d’une valorisation et du développement des compétences, de l’expertise individuelle et collective

• élaborer le plan de formation du service

• accompagner au fonctionnement transversal et en mode projet

• prévenir et gérer les conflits

• gérer le budget du service

> conseil, aide à la décision

• informer et conseiller les agents et services sur les thématiques traitées,

• développer des outils d’information auprès des agents et services,

• assurer une aide à la décision auprès de la hiérarchie,

• contribuer à l’élaboration de la politique RH de la collectivité,

> pilotage et gestion de dossiers/projets

• garantir la légalité des actes administratifs produits par le service,

• assurer une veille juridique et mettre en œuvre les mesures réglementaires,

• garantir la mise à jour des différents documents, règlements relevant du service (règlement gestion du temps, guide relatif aux troubles du comportement, etc),

• établir des guides/fiches de procédures ou piloter leur élaboration,

Handicap

- Rédiger le dossier de conventionnement/gérer les relations avec le Fonds d'Insertion pour les Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP),

- Assurer la mise en œuvre, le suivi et le bilan de la convention, proposer des actions de sensibilisation et de formation en lien avec le service des Parcours professionnels,

- Organiser le DuoDay,

- Développer le partenariat avec les structures travaillant sur la question du handicap sur le territoire.

Prévention

- Encadrer les missions des conseillères et de l’ingénieur Prévention,

- Participer à la formation spécialisée en tant qu’expert sur les problématiques hygiène et sécurité

Relations sociales

- Assurer le bon déroulement des instances paritaires notamment en supervisant la constitution des dossiers et rapports présentés par l’ensemble des services,

- Superviser l’élaboration des dossiers présentés par le service en formation spécialisée,

- Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires,

- Constituer et/ou participer aux réunions de travail avec les organisations syndicales,

- Garantir le droit syndical.

Action sociale

- Suivre les situations individuelles en lien avec l’assistante sociale,

- Programmer et suivre des actions collectives,

- Assurer le suivi des situations individuelles complexes, notamment en lien avec le service Santé Sécurité au Travail,

- Assurer le suivi de la gestion des prestations du CNAS

Gestion du temps/situations de maladie

- Garantir la mise à jour du réglement

- Participer à l'examen et au traitement des situations individuelles complexes

Profils recherchés

Profil requis : bac + 3

Connaissances théoriques et savoirs faire :

Maîtrise du statut de la fonction publique

Capacités relationnelles

Capacités rédactionnelles

Aisance informatique

Savoir être/posture professionnelle

Discrétion

Écoute

Réactivité

Rigueur

Organisation

Sens du travail en équipe