Chef(fe) de service en ressources humaines statutaire

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle Emploi et ressources humaines du Centre de Gestion de la Fonction publique territoriale de la Marne, le/la chef(fe) de service pilote les services juridique et statutaire, carrière, chômage et retraite assurant une assistance et des conseils statutaires, par son expertise, aux employeurs territoriaux, aux DRH, aux gestionnaires RH et secrétaires généraux de mairie dans l’application du droit statutaire. Il informe les agents sur les règles de droit du statut de la Fonction publique territoriale.

En matière de conseil et d’expertise juridique et statutaire, il produit et communique des analyses et des ressources aidant à la compréhension de la réglementation et à la prise de décision pour les employeurs territoriaux.

Dans les domaines de la carrière, du chômage et de la retraite, un appui est apporté visant à garantir la sécurisation des procédures de recrutement, de déroulement de carrière, d’ouverture aux allocations de retour à l’emploi et de cessations de fonctions temporaires et définitives. Sont également assurées les missions de pilotage du secrétariat des instances consultatives, des conseils de discipline, de la promotion interne et des élections professionnelles tous les quatre ans.

Par ailleurs, le/la chef(fe) de service coordonne et anime également plusieurs dispositifs juridiques et éthiques structurants tels que la mission de référent déontologue et laïcité, les alertes éthiques, la médiation préalable obligatoire ou encore la cellule de signalement des actes portant atteinte à l’intégrité des personnes (violence, discrimination, harcèlement moral ou sexuel, agissements sexistes, menaces ou actes d'intimidation).

Dans ce contexte, le centre de gestion recrute, un(e) chef(fe) de service ressources humaines statutaire chargé(e) d’assurer le pilotage de ces services et l’encadrement de l’équipe.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité de la directrice du pôle emploi et ressources humaines, le/la chef(fe) de service exerce les missions suivantes :

Management et pilotage du service

- Encadrer, animer et accompagner une équipe de 5 agents dans la conduite de leurs missions

- Organiser, prioriser et coordonner l’activité des services dans une logique de qualité de service, d’efficience et de sécurisation juridique

- Veiller au respect des délais, à l’harmonisation des pratiques et à la continuité de service

- Apporter un appui technique et méthodologique aux agents, notamment sur les dossiers complexes ou sensibles

Expertise statutaire et pilotage des instances

- Apporter un appui expert aux situations complexes rencontrées dans la gestion des carrières et dans le cadre de la mission d’assistance statutaire

- Conseiller les collectivités et services internes sur l’application du statut et les évolutions réglementaires

- Contribuer à la mission de conseil en organisation sur le volet statutaire en accompagnant les collectivités sur la mise en œuvre de leurs outils RH structurants

- Superviser le fonctionnement des instances consultatives.

- Assurer le secrétariat des conseils de discipline

- Superviser les missions relatives à la gestion des carrières des agents territoriaux, au chômage et à la retraite

- Piloter l’organisation des élections professionnelles selon le calendrier électoral et assurer la gestion des questions relatives au droit syndical

Contribution aux dynamiques RH et transversales

- Contribuer à la structuration des pratiques RH et à l’amélioration continue du service

- Participer aux projets transversaux du pôle

- Contribuer au développement des mutualisations existantes et à l’identification de nouvelles opportunités de mutualisation, en lien avec les besoins des collectivités et les enjeux du pôle

Formation et expérience :

- Formation initiale en gestion des ressources humaines ou en management des organisations avec spécialisation RH

- Expérience ou appétence confirmée pour l’encadrement d’une équipe

Profils recherchés

Profil :

- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Maîtrise des enjeux RH des collectivités

- Connaissance approfondie des procédures administratives

- Maitrise des outils bureautiques : word, excel, powerpoint, publisher, etc.

Qualités :

- Capacité d’analyse, de conseil et de gestion de situations complexes

- Capacité à organiser, prioriser et réguler l’activité

- Aptitude à accompagner le changement et à fédérer

- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation, réactivité,

- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité

- Aptitudes d’analyse et de synthèse,

- Aisance relationnelle et rédactionnelle,

- Maitrise des techniques de communication écrites et orales,

- Respect des règles de confidentialité,

- Disponibilité et sens du service public

Avantages liés au poste : rémunération statutaire, régime Indemnitaire, participation à la protection complémentaire en santé si éligible, participation au Restaurant Inter-Administratif, accès aux prestations du CNAS, possibilité de télétravail.