Chef(fe) du Bureau de l'exploitation du site Ségur-Fontenoy et des Moyens Généraux (BESFMG) H/F

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité sous-directeur et le cas échéant de son adjoint, le/la chef/fe de bureau est chargé(e) des missions et activités suivantes :

Pilotage du bureau

Superviser et coordonner l’activité du bureau en veillant au respect des demandes et besoins des utilisateurs ainsi qu’à la qualité, aux délais et aux coûts des prestations Engager une réflexion sur la cohérence d’atteinte des objectifs et des moyens, d’optimisation des tâches Définir, en accord avec sa hiérarchie, les objectifs du bureau Assurer un suivi de l’activité et de la qualité du service rendu via notamment un tableau de bord et des indicateurs de performance. Garantir la continuité d'exploitation et la disponibilité des aménagements et des consommables ;

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Encadrement des équipes et animation du bureau (4A, 7B et 8C)

Accompagner les ressources humaines du bureau : évaluations, formations, gestion des congés, gestion des astreintes, etc., en collaboration avec le bureau d’appui au pilotage des ressources de la division, il/elle Répartir les activités, fixer les priorités Veiller à la bonne connaissance et à la mise en application des règles d’hygiène et de sécurité par les agents du bureau exposés à des risques et les prestataires, en lien avec la conseillère de prévention Animer et apporter un appui aux équipes en favorisant le partage de l’information et la transversalité au sein du bureau et avec les autres bureaux de la sous-direction. Optimiser en continu les processus et l’organisation du travail.

Conformité réglementaire et performance technique

Garantir le respect des obligations réglementaires ; Piloter les démarches visant à améliorer la performance technique, la fiabilité et la pérennité des matériels ; Apporter une expertise technique à la direction pour les arbitrages relatifs à l'exploitation, à l’entretien et au renouvellement des équipements, matériels, consommables ;

Suivi budgétaire et administratif

Déterminer le budget pluriannuel du bureau en lien avec le Bureau d’appui au pilotage des ressources et piloter l’exécution budgétaire avec chaque section et pôle du bureau. S’assurer de la bonne ventilation des dépenses dans l’application AGLAE et de la facturation des prestations. Définir les besoins techniques et contribuer à la passation des marchés ; Piloter les titulaires des différents marchés ainsi que les prestataires ; Contrôler la qualité des prestations, le respect des niveaux de service, des délais d'intervention et des engagements contractuels ; Organiser les revues d'activité avec les prestataires, analyser les indicateurs de performance et conduire les démarches d'amélioration continue ;

Coordination et conduite de projets

Coordonner et conduire les projets du bureau Assurer la bonne articulation entre les activités du bureau et celles des autres bureaux de la sous-direction et de la DSAF Participer aux projets transverses de la sous-direction et/ou de la DSAF, notamment les évènements ouverts au public.

Profil recherché

Savoirs :

· Règlementations et modalités de fonctionnement d’un site ERP et code du travail

· Règlementations budgétaires et financière des marchés publics.

· Réglementations d’hygiène, de santé et de sécurité au travail.

· Marchés publics de fournitures et d’exploitation

· Connaissance de l’administration et des services du Premier ministre

§

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Savoir-faire :

· Organisation et pilotage d’activités et de projets logistiques.

· Encadrement et accompagnement d’une équipe pluridisciplinaire.

· Pilotage de marchés publics et de prestataires.

· Développement d’outils de pilotage, de tableaux de bord et d’indicateurs de performance

· Analyse de problématiques techniques complexes et proposition de solutions adaptées

· Travail en transversalité

§

Savoir-être :

· Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la négociation

· Esprit d'analyse et capacité d'aide à la décision

· Travail en équipe et en transversal

· Réactivité, esprit d’initiative, gestion en situations d’urgence

· Discrétion.

· Rigueur et capacité d’anticipation

· Disponibilité.

Capacité à gérer des activités diverses et des relations avec des autorités

Vous pourrez profiter d’une politique d’actions sociales et de mesures RH attractives (crèche,

mutuelle et prévoyance, remboursement du transport à 75%, etc) ainsi que des activités de

nos associations culturelles et sportives.

Vous travaillerez notre site dans le quartier des Invalides à Paris, facilement

accessibles en transports : métro 8, 13, 10 et 6.

La durée maximale d'occupation de ce poste est de 6 ans. (Conformément à l'arrêté du 23 juin 2021 fixant les durées minimales et maximales d'occupation de certains emplois dans les services du Premier ministre)

Cycle de travail soumis au régime d’aménagement du temps de travail fixé par l'article 10 du décret n° 2000-815.

25 CA et 17 jours d’ARTT.

Si l’agent est contractuel, CDD de 3 ans renouvelable

Vacant à partir du 01/10/2026

Responsable de maintenance et d'exploitation