Chef(fe) du bureau des cabinets

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales : Le chef de bureau des cabinets, appuyé par un adjoint, pilote un bureau de 110 agents qui exercent les missions suivantes : - Protocole et gestion de la logistique et de l’événementiel pour les cabinets ; - huissiers du ministre ; - Intendance du ministre : fonctionnement de l'appartement du ministre et du restaurant des conseillers ; - Gestion des correspondances adressées aux ministres et pilotage du courrier central ; - Suivi de l’activité normative du ministère en lien avec le SGG, préparation des dossiers pour le conseil des ministres, suivi des questions écrites et orales; - Préparation des promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure. - Pré-gestion RH des personnels du bureau des cabinets et des cabinets (environ 300 agents). - Programmation et suivi du budget des cabinets, du BDC, du centre de veille et de la mission des archives de France, gestion des déplacements ministériels et des marchés publics ; - Gestion de la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets en liaison avec la DTNUM, maintenance du parc informatique et suivi des applications spécifiques des cabinets; - Gestion, sous couvert d’une habilitation, des réquisitions judiciaires aux fins de déclassification de documents protégés par le secret de la défense nationale.

Votre environnement professionnel - Activités du service Le bureau des cabinets assure le soutien du fonctionnement des trois cabinets. Il pilote également le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (flux de 350 000 plis annuels à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste. - Effectifs du service 110 agents - Liaisons hiérarchiques Chefs et chefs adjoints des cabinets, directeurs et directeurs adjoints des cabinets des ministres. - Liaisons fonctionnelles SGG, secrétariat général et directions du ministère de l’intérieur, chefs de bureau des cabinets des autres départements ministériels, services protocolaires de l'Elysée.

Profil recherché

Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire : Savoir travailler en équipe : niveau expert requis Savoir manager : niveau expert requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir-être : Savoir s'adapter : niveau expert requis Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis Savoir communiquer : niveau expert requis Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis

Vos perspectives : La diversité des compétences mises en œuvre dans un environnement sensible et l’expérience managériale constituent des atouts dans la perspective d’une présentation au tour extérieur d'administrateur de l’Etat.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Emploi fonctionnel : CAIOM Groupe RIFSSEP : 1 NBI : 60 points Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A

Qui contacter ? Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section des ressources humaines du bureau des cabinets : [email protected] CAIOM https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Spécificité du poste / Contraintes / Sujétions Grande disponibilité, loyauté, diplomatie, discrétion. Astreintes environ 1 week-end par trimestre. Astreintes au titre du Conseil des ministres environ 1 fois par mois. Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste. Ce poste sensible exige par ailleurs : - des compétences avérées sur le plan juridique et budgétaire ; - des qualités humaines, dans les relations avec les membres des cabinets et des directions du ministère comme dans le management des personnels - une capacité à réagir aux urgences.

Pour les postes CAIOM et CAIOM tremplin : Décret n° 2007-1488 du 17 octobre 2007 modifié relatif à l'emploi de conseiller d'administration de l'intérieur et de l'outre-mer

Vacant à partir du 15/01/2027

Responsable de coordination administrative