Chef(fe) du pole administration et adjoint au chef de bureau

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Au sein du pole administratif du bureau zonal de l’administration et des finances, vous êtes en charge de : - assister le chef de bureau zonal dans les domaines de la gestion prévisionnel et du suivi des effectifs, des organigrammes, des recrutements, des avancements et des primes, - participer à la coordination de l’activité du pole dans les domaines de la carrière des agents, des positions statutaires, du suivi de l’apprentissage, de la mobilité et des détachements, de la gestion du temps, de la formation, des indemnités d’astreintes et heures supplémentaires, - mettre en œuvre les campagnes annuelles (entretiens professionnels, médailles, CET...) - conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière et de leur retraite, - participer à la chaîne de gestion des dossiers en instruisant les procédures de gestion administrative individuelles et collectives RH et de formation professionnelle, - assurer le lien avec les services gestionnaires de la DRH du SGAMI, des régions de gendarmerie et du ministère des armées, - assurer la suppléance du chef du bureau zonal en son absence.

Votre environnement professionnel :

Activités du service La direction de l'équipement et de la logistique dirige les activités de soutien technique et logistique (véhicules, armement et matériels divers) des forces de sécurité intérieur sur les 21 départements du ressort dans les domaines de compétences avec 400 agents de différents corps et statuts.

Composition et effectifs du service Le bureau zonal de l’administration et finances est composé de 10 agents - 1 chef de bureau, - 3 B dont 1 chef de pole finance - 7 C gestionnaires administratifs / Budgétaires

Liaisons hiérarchiques Le chef du bureau zonal de l’administration et des finances La direction

Liaisons fonctionnelles Les bureaux, les pôles et les ateliers de la direction Le cabinet, les délégations, les antennes du SGAMI Les secrétariats des directions du SGAMI La DRH du SGAMI SUD

Profil recherché

Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire : Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser niveau maîtrise - requis Savoir manager niveau maîtrise - requis

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines niveau maitrise - requis savoir communiquer niveau maitrise - requis savoir s'adapter niveau maitrise - requis

Vos perspectives : Votre poste est au coeur d’un bureau sensible qui coordonne au niveau zonal 400 agents militaires et civils de tous corps répartis sur 27 ateliers et 21 départements de la zone SUD. Votre collaboration auprès du chef bureau vous permettra de participer à tous les travaux administratifs et RH. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront indispensables et vous permettront d’échanger avec les différents ateliers et les services gestionnaires. Ainsi, l’expérience acquise et votre épanouissement faciliteront la prépartion aux examens professionnels et vous permettront d’enrichir vos compétences et votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative : Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Direction de l’Équipement et de la Logistique 299 Chemin de Ste Marthe CS 90495 13311 MARSEILLE CEDEX 14

Géographique : Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Direction de l’Équipement et de la Logistique 2 boulevard Edouard Baratier 13014 MARSEILLE

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM006A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : LOG002A Temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion / Rigueur Disponibilité notamment pour les grands travaux marquants des RH Suivi et gestion des dossiers sensibles

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Christophe LATTARD : [email protected] – 06-82-50-04-22

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 01/04/2026

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité